Paperless คืออะไร แล้ว Paperless คลินิกความงามใช้งานยังไง

Paperless คือมาตรฐานใหม่ของการบริหารงานในยุคดิจิทัล ลองจินตนาการถึงคลินิกของคุณที่ไม่ต้องใช้กระดาษเลยในการทำงาน เวลาจะหาข้อมูลคนไข้ก็ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาแฟ้มประวัติ ลดการใช้กำลังคนและพื้นที่จัดเก็บเอกสารกองเต็มชั้น จะดีกว่าไหม ถ้าการบันทึกข้อมูลยุคใหม่ช่วยให้คุณไม่ต้องกังวลเรื่องเอกสารสูญหาย และทุกข้อมูลสำคัญสามารถเข้าถึงได้แค่ปลายนิ้วคลิก

จากในอดีต คลินิกและโรงพยาบาลต่าง ๆ ต้องใช้กระดาษจำนวนมาก ตั้งแต่เวชระเบียน ใบสั่งยา ไปจนถึงเอกสารบัญชี ปัญหาคือเอกสารที่ล้นระบบและเสี่ยงต่อการสูญหาย ซึ่งเพิ่มภาระให้บุคลากรทางการแพทย์อย่างมาก ระบบ Paperless คลินิก จึงถูกพัฒนาขึ้นเพื่อแบ่งเบาภาระงานเหล่านี้ และกลายเป็นแนวทางสำคัญที่ช่วยให้คลินิกหลายแห่ง โดยเฉพาะคลินิกเสริมความงามที่มีลูกค้าจำนวนมาก บริหารจัดการและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และเป็นมืออาชีพมากขึ้น

  เปิดคลินิกความงาม มีเอกสารเยอะ ไม่มีที่เก็บข้อมูลทำอย่างไรดี ?
ให้ ProClinic – โปรแกรมบริหารคลินิก ช่วยดูแลให้ทั้งหมด
เก็บข้อมูลผู้ป่วย ประวัติการรักษา เอกสารสำคัญ และรูปก่อน–หลัง ไว้ในระบบเดียวอย่างปลอดภัย ลดความเสี่ยงเอกสารสูญหาย พร้อมเรียกดูเมื่อไหร่ก็ได้ [ปรึกษาเรา คลิก]

ระบบ Paperless ไม่ได้เป็นเพียงแค่การลดการใช้กระดาษ แต่เป็นการเปลี่ยนโฉมกระบวนการทำงานทั้งหมด ตั้งแต่ส่วนงานเวชระเบียนสำหรับการบันทึกประวัติผู้ป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ (EMR: Electronic Medical Record) การสั่งยาออนไลน์ ipd Paperless สำหรับผู้ป่วย ไปจนถึงการออกใบเสร็จดิจิทัล ซึ่งช่วยลดต้นทุน เพิ่มความแม่นยำ และทำให้แพทย์ พยาบาล รวมถึงเจ้าหน้าที่สามารถ     ทำงานได้รวดเร็วขึ้น เราจะมาดูกันว่า Paperless ในคลินิกความงามใช้งานยังไง และช่วยให้เราทำงานดีขึ้นได้อย่างไร และทำไมหลายแห่งจึงเริ่มปรับตัวเข้าสู่ยุคดิจิทัลแบบเต็มรูปแบบด้วยใช้ระบบนี้

เพราะอะไรจึงมี Paperless เกิดขึ้น?

ก่อนอื่นมาทำความรู้จักด่านแรกที่ในอดีตมีการใช้กระดาษทำงานปริมาณมากในการเก็บข้อมูลสำคัญของคลินิกความงาม นั่นก็คือ แผนกเวชระเบียน งานเวชระเบียนคือ การจัดเก็บ บันทึก และบริหารจัดการข้อมูลทางการแพทย์ของผู้ป่วย ซึ่งรวมถึงประวัติการรักษา การตรวจวินิจฉัย การสั่งยา และข้อมูลสุขภาพอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือพูดง่าย ๆ ก็คือคลังข้อมูลประวัติคนไข้นั่นเอง ซึ่งแน่นอนว่า หากปริมาณคนไข้เยอะ กองเอกสารของงานเวชระเบียนก็จะเยอะตามมาด้วยเช่นกัน

Paperless คืออะไร?

Paperless คือ แนวคิดที่เน้นการลดปริมาณการใช้กระดาษในกระบวนการทำงาน (หรือที่คนไทยเรียกทับศัพท์ว่า เปเปอร์เลส คือ) โดยเปลี่ยนเอกสารต่าง ๆ ให้เป็นรูปแบบดิจิทัลแทน ซึ่งช่วยให้การจัดเก็บ ค้นหา และแชร์ข้อมูลให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น Paperless แปลว่า "ไร้กระดาษ" และกำลังเป็นที่นิยมในหลายองค์กร ไม่ว่าจะเป็นภาคธุรกิจ คลินิก หรือแม้แต่หน่วยงานราชการ เพราะช่วยลดต้นทุน ลดความผิดพลาด และเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลได้ โดยมักใช้ร่วมกับเทคโนโลยีสำคัญ เช่น เวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ (EMR), ระบบคลาวด์ และซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร (DMS) ระบบ Paperless มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการช่วยลดภาระงานของบุคลากรทางการแพทย์ และเพิ่มความสะดวกในการให้บริการของคลินิกความงาม

Paperless คลินิกความงาม ดำเนินการอย่างไร?

การดำเนินการแบบ Paperless ในคลินิกความงาม จะใช้เทคโนโลยีในการจัดการข้อมูลทุกส่วนที่เคยทำด้วยกระดาษ ให้เข้ามาอยู่ในรูปแบบดิจิทัลแทน โดยการทำงานแบ่งออกเป็นหลายส่วน

1. การจัดทำเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์

การจัดทำเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ หรือ Electronic Health Records (EHR) ซึ่งเป็นหัวใจหลักของ Paperless คลินิกความงาม ระบบนี้ช่วยให้ข้อมูลการรักษา ประวัติทางการแพทย์ ผลการตรวจวินิจฉัยต่าง ๆ สามารถเข้าถึงได้ง่าย รวดเร็ว และเป็นระเบียบ โดยไม่ต้องใช้เอกสารกระดาษ

2. ระบบสั่งยาและจ่ายยาแบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Prescription)

จากเมื่อก่อนคนไข้จะต้องถือใบสั่งยาเป็นกระดาษไปยื่นที่ช่องรับยา แต่ปรับเป็นการสั่งยาและการจัดการยาผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์แทน ซึ่งช่วยลดความผิดพลาดจากการเขียนสั่งยา และช่วยในการเข้าถึงข้อมูลยาได้เร็วขึ้น สะดวกทั้งกับเจ้าหน้าที่ห้องยา เภสัชกร และคนไข้

3. การจองคิวและการบันทึกนัดหมายออนไลน์

การจองและบันทึกนัดหมาย โดยผู้ป่วยสามารถทำการจองนัดหมายได้ผ่านระบบออนไลน์ และข้อมูลนี้จะถูกบันทึกในระบบ เพื่อให้แพทย์และเจ้าหน้าที่เข้าถึงได้

4. การสื่อสารข้อมูลภายในและภายนอกคลินิก

การดำเนินการแบบ Paperless ช่วยให้ผู้ป่วยสามารถทำการจองนัดหมายได้ผ่านระบบออนไลน์ ได้ซึ่งข้อมูลนี้จะถูกบันทึกในระบบทันทีเพื่อให้แพทย์และเจ้าหน้าที่เข้าถึงได้ง่าย นอกจากนี้ การมีระบบนัดหมายที่ดีและมีประสิทธิภาพ ยังเป็นก้าวแรกในการสร้างความประทับใจและสามารถนำไปต่อยอดเป็น Loyalty Program เพื่อช่วยมัดใจลูกค้าให้คลินิกของคุณได้อีกด้วย

5. การวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจ (Big Data)

ในระบบ Paperless ข้อมูลจากการรักษาผู้ป่วยจะถูกนำมาวิเคราะห์โดยใช้เทคโนโลยี AI หรือการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ (Big Data) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการรักษาและการวางแผนธุรกิจ ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญในการยกระดับคลินิกไปสู่การเป็น คลินิกยุคดิจิทัล อย่างแท้จริง

6. Ipd paperless สำหรับผู้ป่วยใน

Ipd Paperless คือ ระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ป่วยใน (Inpatient Department - IPD) ที่ช่วยให้คลินิกความงาม สามารถดำเนินการด้านเอกสารและข้อมูลผู้ป่วยในได้ ซึ่งครอบคลุมตั้งแต่ข้อมูลคนไข้ ประวัติการรักษา การชำระเงิน การจ่ายยา และการชำระเงินค่ารักษาพยาบาล

Paperless สำหรับคลินิกความงามมีข้อดีอย่างไร?

เมื่อคลินิกต่าง ๆ หันมาใช้ระบบ Paperless นี่คือการลงทุนที่สำคัญสำหรับคลินิกความงามของคุณ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ ลดภาระงานด้านเอกสาร และจัดเก็บข้อมูลผู้ป่วยได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด นอกเหนือจากการเข้าถึงข้อมูลคนไข้ที่เร็วขึ้นแล้ว มาดูกันดีกว่าว่า Paperless คลินิกความงาม มีข้อดีหลัก ๆ อะไรอีกบ้าง

1. ลดต้นทุนและพื้นที่จัดเก็บเอกสารอย่างชัดเจน

ระบบ Paperless ช่วยกำจัดความยุ่งยากในการจัดการเอกสาร ลดการจัดเก็บคลังแฟ้มเวชระเบียนจำนวนมหาศาล อีกทั้งยังลดต้นทุนในการจัดซื้อกระดาษ หมึกพิมพ์ และอุปกรณ์สำนักงานได้อย่างมาก

2. เพิ่มความแม่นยำและลดความผิดพลาดของข้อมูลผู้ป่วย

ความผิดพลาดที่เกิดจากการอ่านลายมือของแพทย์หรือพนักงานจะหมดไป ระบบ Paperless สามารถแจ้งเตือนข้อมูลสำคัญได้ เช่น การแพ้ยา หรือประวัติการรักษาของคนไข้ได้ทันที ทำให้มั่นใจในความถูกต้องของข้อมูล

3. เข้าถึงข้อมูลเวชระเบียนได้รวดเร็วและแชร์ได้สะดวก

สามารถค้นหาประวัติผู้ป่วยได้ในไม่กี่วินาที รวมถึงเจ้าหน้าที่ และแพทย์สามารถแชร์ข้อมูลระหว่างแผนกได้สะดวกขึ้น ทำให้การทำงานคล่องตัว

4. ยกระดับการบริการให้เร็วขึ้น และลดภาระงานของบุคลากร

ระบบ Paperless ช่วยลดเวลาการกรอกเอกสารของผู้ป่วย และลดขั้นตอนที่ซับซ้อน ทำให้เจ้าหน้าที่ลดภาระและสามารถโฟกัสกับการรักษาได้มากขึ้น ซึ่งรวมถึงการยกระดับการจัดการแชทลูกค้าให้มีประสิทธิภาพและนำไปสู่ยอดขายที่ดีขึ้นด้วย

5. เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลตามมาตรฐานสากล

Paperless ป้องกันการสูญหายของเอกสาร และควบคุมการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต เนื่องจากระบบสามารถสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ทำให้มั่นใจว่าข้อมูลไม่สูญหายและถูกรักษาความปลอดภัยในระบบอย่างมีประสิทธิภาพ

6. รองรับการทำงานแบบออนไลน์และ Telemedicine

ระบบ Paperless รองรับ Telemedicine หรือการให้คำปรึกษาผ่านวิดีโอคอล สามารถนัดหมาย จ่ายเงิน และรับยาได้ผ่านระบบดิจิทัลได้อีกด้วย

  PROCLINIC แนะนำบทความน่าอ่าน !!

หากคุณสนใจเกี่ยวกับการทำนัดหมายคนไข้ออนไลน์ เราแนะนำให้อ่านบทความ : ทำระบบนัดหมายออนไลน์ เข้าถึงง่าย เพิ่มประสิทธิภาพกับลูกค้า 

การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานเมื่อใช้ระบบ Paperless

การเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนการทำงานเมื่อใช้ระบบ Paperless ในคลินิกความงาม จะช่วยให้การบริหารจัดการมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดความยุ่งยากของเอกสาร และเพิ่มความสะดวกรวดเร็วให้กับแพทย์ พยาบาล เจ้าหน้าที่ และผู้ป่วย มาดูกันว่าการมีระบบเปเปอร์เลสเข้ามาช่วยนั้นเปลี่ยนแปลงการทำงานแบบเดิม ๆ ไปอย่างไรบ้าง

1. การลงทะเบียนและบันทึกข้อมูลผู้ป่วยแบบดิจิทัล

การลงทะเบียนและบันทึกข้อมูลผู้ป่วย จากเดิมที่ผู้ป่วยต้องกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนด้วยกระดาษ และเจ้าหน้าที่ต้องนำข้อมูลเข้าสู่ระบบเอง ซึ่งใช้เวลานานและเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด หรือการอ่านลายมือคลาดเคลื่อน เมื่อมีระบบ Paperless เข้ามา ก็จะช่วยให้ผู้ป่วยลงทะเบียนผ่านแท็บเล็ตหรือแอปพลิเคชัน ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน และข้อมูลจะถูกบันทึกอัตโนมัติ

2. การจัดเก็บและเข้าถึงเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์

การจัดเก็บและเข้าถึงเวชระเบียน เปลี่ยนหน้าตาจากเวชระเบียนที่ถูกเก็บในรูปแบบแฟ้มกระดาษ ต้องใช้เวลาค้นหา และมีโอกาสสูญหาย มาอยู่ในรูปแบบดิจิทัล แพทย์หรือเจ้าหน้าที่สามารถค้นหาข้อมูลได้ทันทีจากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อกับระบบ ลดโอกาสสูญหาย และเพิ่มความปลอดภัยในการจัดเก็บข้อมูล

  PROCLINIC แนะนำบทความน่าอ่าน !!

วิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าต้องมาพร้อมกับความปลอดภัยสูงสุด เรียนรู้วิธีจัดการและปกป้องข้อมูลส่วนตัวของผู้ป่วยอย่างมืออาชีพ เพื่อสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้า (Trust) และส่งเสริมความยั่งยืนของธุรกิจ : เคล็ดไม่ลับ การเก็บรักษาข้อมูลส่วนตัวของผู้ป่วยให้ปลอดภัย

3. การสั่งยาและจ่ายยาแบบ Real-time

การสั่งยาและจ่ายยา จากใบสั่งยาที่ต้องเขียนด้วยมือ ที่อาจเกิดปัญหาการอ่านลายมือผิดพลาด หรือเสียเวลาในการเดินส่งใบสั่งยาเพื่อรับยา ก็เปลี่ยนมาเป็นระบบสั่งยาที่ส่งตรงไปยังเภสัชกรแบบเรียลไทม์ ลดความผิดพลาดในการจ่ายยา และสามารถจัดยาให้ไวขึ้นได้

4. การนัดหมาย ติดตามผล และการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

การนัดหมายและติดตามผล เปลี่ยนมาเป็นการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ จะช่วยในการตรวจสอบ และมีการส่งข้อความ แจ้งเตือนให้ผู้ป่วยผ่าน SMS หรือแอปพลิเคชันก่อนถึงวันนัด และเช็กประวัติการพบแพทย์ที่ผ่านมาได้ด้วย

5. การออกใบเสร็จและการเคลมประกันดิจิทัล

การออกใบเสร็จและการเคลมประกันในรูปแบบดิจิทัล และส่งข้อมูลไปยังบริษัทประกันโดยตรง ลดภาระของเจ้าหน้าที่ที่ต้องออกใบเสร็จ และจัดทำเอกสารเคลมประกันในรูปแบบกระดาษที่ล่าช้าและรอนาน

6. การประชุมและแลกเปลี่ยนข้อมูลทางการแพทย์ผ่านระบบคลาวด์

การประชุมและแลกเปลี่ยนข้อมูลทางการแพทย์ จากที่ต้องรอ และหาข้อมูลจากแฟ้มเอกสาร และอาจเกิดความล่าช้าในการวินิจฉัย ก็เปลี่ยนมาเป็นระบบคลาวด์ที่แพทย์สามารถแชร์ข้อมูลกันได้ทันที และเพิ่มความแม่นยำในการรักษา

เปรียบเทียบก่อนมีและหลังมีระบบ Paperless

เรามาเปรียบเทียบข้อดีระหว่างก่อนและหลังที่จะมีระบบ Paperless คลินิกความงาม เพื่อให้เห็นภาพกันอีกทีว่า Paperless นั้น มีประโยชน์มากกว่าการลดการใช้กระดาษ แถมยังช่วยในการบริหารจัดการภายในคลินิกความงาม ตั้งแต่ขั้นตอนการทำงาน ไปจนถึงการเชื่อมโยงข้อมูลทั้งหมดนั้น ช่วยลดภาระการทำงานของเจ้าหน้าที่ และแพทย์ได้อย่างไรบ้าง รวมทั้งยังมีข้อดีอื่น ๆ อะไรอีกบ้าง

ก่อนมีระบบ Paperless

• ต้องใช้กระดาษจำนวนมากในการบันทึกข้อมูล ส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายสูง อีกทั้งยังมีค่าใช้จ่ายด้านอุปกรณ์สำนักงาน เช่น กระดาษ หมึกพิมพ์ และการบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์
• เอกสารสูญหายง่าย และอาจทำให้เกิดปัญหาด้านความปลอดภัยของข้อมูล ที่ข้อมูลบางส่วนควรจำกัดการเข้าถึงเฉพาะแค่ผู้เชี่ยวชาญ แต่ด้วยความที่ข้อมูลเป็นแฟ้มเอกสาร ก็อาจทำให้ทุกคนเข้าถึงได้ง่ายขึ้น
• บุคลากรต้องใช้เวลาค้นหาและจัดการเอกสาร ทำให้การให้บริการล่าช้า
• การส่งต่อข้อมูลระหว่างแผนกต้องใช้เวลา เนื่องจากต้องถ่ายเอกสารหรือขนย้ายแฟ้ม เช่น การเดินส่งใบสั่งยาจากแพทย์ไปยังแผนกเภสัชกรรม
• ต้องมีพื้นที่ขนาดใหญ่สำหรับจัดเก็บเอกสาร ทำให้ต้นทุนดำเนินงานเพิ่มขึ้น

หลังมีระบบ Paperless

• ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม แถมช่วยประหยัดงบประมาณสำหรับการจัดซื้อ และอุปกรณ์สำนักงานเพิ่มขึ้นด้วย 
• ข้อมูลถูกจัดเก็บในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ลดความเสี่ยงในการสูญหาย และมีความปลอดภัยของข้อมูลสูง
• บุคลากรสามารถเข้าถึงข้อมูลได้เร็วขึ้นผ่านคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ต เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดระยะเวลาในการทำงาน
• สามารถส่งต่อข้อมูลระหว่างแผนกแบบเรียลไทม์ ลดความล่าช้าในการรักษา ช่วยให้ขั้นตอนต่าง ๆ รวดเร็ว และคล่องตัวขึ้น
• ไม่ต้องใช้พื้นที่จัดเก็บเอกสารขนาดใหญ่ สามารถนำพื้นที่ไปใช้ประโยชน์อื่นได้

แนะนำระบบ Paperless สำหรับคลินิกความงามจากเรา

หากคุณกำลังมองหาระบบ Paperless ที่ช่วยให้คลินิกความงามของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ProClinic คือ ทางเลือกที่ตอบโจทย์ทั้งส่วนงานสำหรับการลงทะเบียนผู้ป่วย การจัดเก็บเวชระเบียน การสั่งยา ไปจนถึงการจัดการการเงิน และการนัดหมายออนไลน์ ที่พร้อมช่วยให้การบริการจัดการระบบข้อมูลภายในคลิกนิกง่ายมากขึ้น ด้วยการมีฟังก์ชันที่ครอบคลุมทุกด้านของการบริหารคลินิก ไม่ว่าจะเป็น

1. ระบบเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ (EMR)

เก็บข้อมูลผู้ป่วยแบบดิจิทัล ปลอดภัย เข้าถึงได้ง่าย ลดปัญหาการสูญหายของเอกสาร

2. การนัดหมายออนไลน์และแจ้งเตือนอัตโนมัติ

ช่วยให้ผู้ป่วยสามารถจองคิวนัดผ่านระบบออนไลน์ พร้อมแจ้งเตือนล่วงหน้าทาง SMS หรือ LINE และยังช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถเช็กข้อมูลการนัดหมายได้ด้วย

3. ระบบสั่งยาอิเล็กทรอนิกส์ (e-Prescription)

ลดข้อผิดพลาดในการจ่ายยา แพทย์สามารถสั่งยาได้จากอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อเข้าสู่ระบบ และข้อมูลจะถูกส่งตรงไปยังเภสัชกรทันที

4. การจัดการบัญชีและการเงินดิจิทัล

รองรับการออกใบเสร็จ การเคลมประกัน และสามารถสรุปยอดบัญชีรายวันได้แบบเรียลไทม์

  PROCLINIC แนะนำบทความน่าอ่าน !!

หากคุณต้องการให้การเงินของคลินิกความงามเป็นไปอย่าง รอบคอบ โปร่งใส และมีประสิทธิภาพ เราแนะนำให้อ่านบทความ : ทำบัญชีคลินิกความงามให้รอบคอบทำอย่างไร มีตัวช่วยอะไรบ้าง

5. รองรับการทำงานหลายสาขา

เหมาะสำหรับคลินิกที่มีหลายสาขา สามารถเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างกันได้อย่างสะดวก

6. ระบบวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก

ช่วยให้เจ้าของคลินิกสามารถดูสถิติผู้ป่วย รายรับรายจ่าย และแนวโน้มการรักษา เพื่อวางแผนพัฒนาคลินิกให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สรุป

ระบบ Paperless ในคลินิกความงามไม่ได้เป็นเพียงเทรนด์สำหรับการประหยัดทรัพยากร และลดการใช้กระดาษเท่านั้น แต่เป็นการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นต่ออนาคตของการให้บริการทางการแพทย์ ด้วยการลดการใช้กระดาษ เปลี่ยนเอกสารทั้งหมดให้เป็นคลังข้อมูลดิจิทัล ที่ทั้งเจ้าหน้าที่และแพทย์เข้าถึงได้รวดเร็ว คลินิกความงามต่าง ๆ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดต้นทุน ลดความผิดพลาดในการจัดเก็บข้อมูล และช่วยให้แพทย์มีเวลาโฟกัสกับการดูแลผู้ป่วยมากขึ้น อีกทั้งยังช่วยให้การเข้าถึงข้อมูลมีระบบรักษาความปลอดภัย ทำให้การรักษามีความแม่นยำและราบรื่นขึ้น การเปลี่ยนมาใช้ระบบ Paperless จึงเป็นก้าวสำคัญที่คลินิกความงามควรพิจารณา เพื่อให้การบริหารงานมีประสิทธิภาพและตอบสนองต่อความต้องการของผู้ป่วยในยุคดิจิทัลได้อย่างเต็มที่

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Paperless

ระบบ Paperless ราคาเท่าไหร่

สำหรับคลินิก จะมีราคาเริ่มต้นประมาณ 9,900 - 29,000 บาท [ปรึกษาเรา คลิก]

ระบบ Paperless ที่ไหนดี

1. Proclinic โปรแกรมบริหารคลินิก... ที่ตอบโจทย์ผู้ใช้งานมากที่สุด มีฟีเจอร์ช่วยในการทำงานแบบไม่ใช้กระดาษ เชื่อมโยงข้อมูลคนไข้ ประวัติการรักษา และวิเคราะห์ข้อมูลของลูกค้าได้ เพื่อช่วยให้การบริหารคลินิกง่ายขึ้น และเพิ่มลดเวลาทำงานได้จริง

2. Ditto (Thailand) PCL บริษัทที่นำเสนอระบบจัดการเอกสาร (Document Management System - DMS) เพื่อช่วยองค์กรลดการใช้กระดาษและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

3. AI GEN เป็นการนำเครื่องมือและเทคโนโลยีที่จำเป็นสำหรับการสร้างสำนักงานไร้กระดาษ (Paperless Office) รวมถึงโปรแกรมสำหรับสร้างและจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

4. WOLF ที่ให้บริการติดตั้งซอฟต์แวร์ระบบจัดการเอกสารที่ได้มาตรฐาน ISO ภายใต้ราคาที่จับต้องได้ ครบครันทุกฟีเจอร์สำคัญ ตอบโจทย์อุตสาหกรรมได้อย่างครอบคลุม

แนวคิด Paperless คืออะไร

คือการลดหรือเลิกใช้กระดาษในกระบวนการทำงานโดยเปลี่ยนไปใช้ระบบดิจิทัลแทน เช่น การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หรือ Cloud การใช้ลายเซ็นดิจิทัล และการสื่อสารผ่านระบบออนไลน์

Paperless ทำยังไง

1. วิเคราะห์และกำหนดเป้าหมาย ตั้งแต่สำรวจว่ามีการใช้เอกสารกระดาษในส่วนไหนขององค์กร แล้วตั้งเป้าหมาย เช่น จะลดการใช้กระดาษลง 80% ภายใน 1 ปี

2. แปลงเอกสารเป็นดิจิทัล เช่น เปลี่ยนมาใช้ซอฟต์แวร์สำหรับเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิทัล 

3. อบรมพนักงานและสร้างวัฒนธรรม Paperless ในองค์กร

4. ปรับกระบวนการทำงานให้เป็นดิจิทัล 100%

5. ติดตามและปรับปรุงระบบ Paperless อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ตอบโจทย์กับรูปแบบองค์กร เช่น คลินิก หรือธนาคาร เป็นต้น

Copyright © 2025 Proclinic Group Co., Ltd. All rights reserved.  

Published on : May 08, 2025