ทำบัญชีคลินิกความงามให้รอบคอบทำอย่างไร มีตัวช่วยอะไรบ้าง

ในยุคที่ธุรกิจคลินิกเสริมความงามเติบโตอย่างรวดเร็ว การบริหารคลินิกไม่ได้มีเพียงเรื่องการรักษาหรือการบริการลูกค้าเท่านั้น แต่ การทำบัญชีคลินิกอย่างเป็นระบบ ก็เป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญที่เจ้าของคลินิกต้องให้ความสำคัญ เพราะหากไม่มีการจัดการบัญชีที่ดี อาจทำให้ควบคุมรายรับรายจ่ายได้ยาก มองไม่เห็นต้นทุนที่แท้จริง หรือเกิดปัญหาเรื่องภาษีในอนาคตได้ บทความนี้จะพาคุณทำความเข้าใจว่า บัญชีคลินิกควรจัดการอย่างไร และมีตัวช่วยอะไรบ้าง ที่ทำให้เจ้าของคลินิกบริหารการเงินได้ง่ายและเป็นระบบมากขึ้น

  จัดการบัญชีคลินิกให้ชัด เห็นรายรับรายจ่ายแบบเรียลไทม์

คลินิกที่บริหารการเงินได้ดี ต้องมีระบบที่ช่วยจัดการข้อมูล รายรับรายจ่าย และลูกค้าในที่เดียว ProClinic ช่วยลดความยุ่งยากของงานบัญชีหลังบ้าน ทำให้เจ้าของคลินิกมองเห็นตัวเลขธุรกิจได้ง่ายและตัดสินใจได้แม่นยำขึ้น

ทำไมความรู้บัญชี ภาษี และโปรแกรมบัญชีออนไลน์จึงสำคัญ

การบริหารคลินิกให้เติบโตอย่างมั่นคงไม่ได้ขึ้นอยู่เพียงคุณภาพของการรักษาเท่านั้น แต่ยังรวมถึง การจัดการการเงินอย่างเป็นระบบ ความรู้ด้านบัญชี ภาษี และการใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์ จึงเป็นพื้นฐานสำคัญที่เจ้าของคลินิกควรเข้าใจ เพราะช่วยให้สามารถควบคุมต้นทุน วางแผนรายได้ และบริหารธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเหตุผลสำคัญที่เจ้าของคลินิกควรให้ความสำคัญกับเรื่องบัญชี มีดังนี้

1) วางแผนการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อเข้าใจพื้นฐานบัญชี เจ้าของคลินิกจะเห็นภาพรวมของรายรับ–รายจ่ายได้ชัดเจน ช่วยให้ตัดสินใจลงทุน ควบคุมต้นทุน และบริหารสภาพคล่องของธุรกิจได้ดีขึ้น

2) จัดการภาษีได้ถูกต้อง ลดความเสี่ยงค่าปรับ

การเข้าใจภาษีที่เกี่ยวข้องกับคลินิก เช่น ภาษีเงินได้ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จะช่วยให้ยื่นภาษีได้ถูกต้อง และใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีได้อย่างเหมาะสม

3) ลดความผิดพลาดด้วยโปรแกรมบัญชีออนไลน์

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ช่วยบันทึกข้อมูลรายรับรายจ่าย ตรวจสอบรายงานทางการเงิน และลดข้อผิดพลาดจากการคำนวณด้วยมือ ทำให้การจัดการบัญชีคลินิกง่ายและเป็นระบบมากขึ้น

4) สร้างความน่าเชื่อถือเมื่อธุรกิจเติบโต

การมีระบบบัญชีที่ชัดเจนช่วยให้คลินิกสามารถยื่นขอสินเชื่อ วางแผนขยายสาขา หรือบริหารธุรกิจได้อย่างเป็นมืออาชีพ

5) ปรับตัวสู่การบริหารคลินิกยุคดิจิทัล

โปรแกรมบัญชีออนไลน์ในปัจจุบันรองรับการใช้งานผ่านระบบคลาวด์ ทำให้เจ้าของคลินิกสามารถดูรายงานการเงิน ติดตามยอดขาย หรือออกเอกสารได้จากทุกที่ เพิ่มความสะดวกและความแม่นยำในการบริหารธุรกิจ

  PROCLINIC แนะนำบทความน่าอ่าน !!

บทความนี้จะช่วยให้เจ้าของคลินิกเข้าใจการ ทำบัญชีคลินิกความงามอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การจัดการรายรับ-รายจ่าย การควบคุมต้นทุน ค่าบริการ และภาษี ไปจนถึงการใช้ตัวช่วยหรือระบบที่ช่วยลดความผิดพลาด ทำให้มองเห็นภาพรวมการเงินของคลินิกได้ชัดเจน

คลิกอ่านต่อ : ทำบัญชีคลินิกความงามให้รอบคอบทำอย่างไร มีตัวช่วยอะไรบ้าง

เริ่มต้นวางระบบบัญชีของธุรกิจคลินิกได้อย่างไรบ้าง

การวางระบบบัญชีสำหรับธุรกิจคลินิก โดยเฉพาะคลินิกความงามหรือคลินิกเฉพาะทาง เป็นสิ่งที่ควรทำตั้งแต่เริ่มต้น เพราะจะช่วยให้เจ้าของคลินิกสามารถบริหารรายรับ–รายจ่ายได้อย่างเป็นระบบ ตรวจสอบต้นทุนได้ชัดเจน และวางแผนภาษีได้อย่างถูกต้องตั้งแต่ปีแรกของการดำเนินธุรกิจ โดยสามารถเริ่มต้นวางระบบบัญชีคลินิกได้ตามแนวทางต่อไปนี้

  PROCLINIC แนะนำบทความน่าอ่าน !!

บทความนี้จะพาคุณเจาะลึก เคล็ดลับการสร้างแบรนด์ธุรกิจความงาม ตั้งแต่การกำหนดตัวตนคลินิกให้ชัดเจน การวางภาพลักษณ์และการสื่อสารแบรนด์ให้ลูกค้าจดจำ ไปจนถึงการสร้างความน่าเชื่อถือและประสบการณ์ที่ทำให้ลูกค้าเลือกใช้บริการซ้ำ เหมาะสำหรับผู้ที่กำลังเปิดคลินิกและต้องการทำให้ธุรกิจ “ปัง” อย่างยั่งยืน

คลิกอ่านต่อ : เคล็ดลับสร้างแบรนด์ธุรกิจความงามเปิดคลินิกความงามยังไงให้ปัง

1) เริ่มต้นวางผังบัญชี (Chart of Accounts)

การวางผังบัญชีเป็นขั้นตอนแรกของการทำบัญชีคลินิก ซึ่งช่วยแยกหมวดหมู่รายได้และค่าใช้จ่ายให้ชัดเจน ทำให้สามารถนำข้อมูลมาวิเคราะห์ผลกำไร–ขาดทุนของธุรกิจได้อย่างแม่นยำ รวมถึงช่วยวางแผนการขยายธุรกิจในอนาคตได้ง่ายขึ้น เช่น

• รายได้จากค่าตรวจรักษา
• รายได้จากหัตถการ เช่น ฟิลเลอร์ โบท็อกซ์ หรือเลเซอร์
• รายได้จากการขายผลิตภัณฑ์เวชสำอาง
• ค่าใช้จ่ายพนักงาน
• ค่าใช้จ่ายอุปกรณ์และเครื่องมือทางการแพทย์
• ค่าใช้จ่ายด้านการตลาดและโฆษณา

2) แยกต้นทุนธุรกิจของคลินิกอย่างเป็นระบบ

การแยกต้นทุนอย่างชัดเจนจะช่วยให้เจ้าของคลินิกสามารถตั้งราคาบริการได้เหมาะสม และควบคุมกำไรของธุรกิจได้ดีขึ้น โดยทั่วไปสามารถแบ่งต้นทุนได้เป็น

• ต้นทุนคงที่
  เช่น ค่าเช่าพื้นที่ ค่าจ้างพนักงานประจำ และค่าใช้จ่ายระบบหรือโปรแกรมบัญชีคลินิก
• ต้นทุนแปรผัน
  เช่น ค่าวัสดุสิ้นเปลือง หรืออุปกรณ์ที่ใช้ต่อเคส เช่น ยาชา เข็ม และเวชภัณฑ์ต่าง ๆ
• ต้นทุนการตลาด
  เช่น ค่าโฆษณาออนไลน์ ค่าโปรโมชัน หรือค่าแพ็กเกจส่วนลดสำหรับลูกค้า

3) แยกประเภทของรายได้จากคลินิก

การจัดหมวดหมู่รายได้จะช่วยให้สามารถวิเคราะห์โครงสร้างรายได้ของคลินิกได้ชัดเจน และเห็นว่าบริการใดสร้างรายได้หลักให้กับธุรกิจ เช่น

• รายได้จากบริการหรือหัตถการ
• รายได้จากการขายสินค้า
• รายได้จากค่าตรวจวินิจฉัย
• รายได้จากแพทย์หรือผู้เชี่ยวชาญที่เช่าพื้นที่ในคลินิก

การบันทึกรายรับและรายจ่าย สำหรับประเภทธุรกิจด้านสถานบริการพยาบาลทำอย่างไร

การบันทึกรายรับและรายจ่ายสำหรับธุรกิจสถานพยาบาล เช่น คลินิกความงาม คลินิกเฉพาะทาง หรือสถานเสริมสุขภาพ มีความสำคัญอย่างยิ่งในการบริหารจัดการการเงิน และจำเป็นต่อการยื่นภาษีอย่างถูกต้อง โดยลักษณะเฉพาะของธุรกิจคลินิก ทำให้การจัดทำรายการทางบัญชีต้องจัดการอย่างรอบคอบ ซึ่งสามารถเริ่มต้นได้ตามแนวทางต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1 เพิ่มผังบัญชีที่เกี่ยวข้องกับแพทย์ เช่น ค่าทำศัลยกรรม และหัตถการต่าง ๆ โดยสร้างบัญชีสำหรับบันทึกรายได้ของแพทย์ เช่น

• รายได้ค่าผ่าตัดศัลยกรรม
• รายได้ค่าฉีดฟิลเลอร์/โบท็อกซ์
• รายได้จากบริการเลเซอร์

ขั้นตอนที่ 2 บันทึกรายได้ของกิจการและแพทย์ของกิจการ โดยแยกรายได้ของคลินิก และรายได้ของแพทย์ให้ชัดเจนเพื่อความโปร่งใสในการจ่ายผลตอบแทนและคำนวณภาษี

ขั้นตอนที่ 3 บันทึกจ่ายรายได้ให้แก่แพทย์ของกิจการ หากแพทย์ได้รับค่าตอบแทนเป็นเปอร์เซ็นต์จากรายได้ บัญชีควรแสดงการหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3) และสามารถออกเอกสารใบรับรองภาษีให้แพทย์ได้อย่างถูกต้อง

เปิดวิธีทำบัญชีคลินิก ช่วยประหยัดภาษี

การทำบัญชีคลินิกอย่างถูกต้องไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้อย่างมีระบบเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เจ้าของกิจการสามารถวางแผนภาษีได้อย่างไม่ยุ่งยากอีกด้วย ลดภาระภาษีที่ต้องจ่ายโดยไม่ผิดกฎหมาย และสร้างภาพลักษณ์ทางการเงินที่น่าเชื่อถือ เป็นผลดีต่อการขยายกิจการหรือยื่นขอสินเชื่อในอนาคตอีกด้วย มาดูวิธีทำบัญชีคลินิกที่ช่วยประหยัดภาษีกันว่าทำได้อย่างไรบ้าง

  PROCLINIC แนะนำบทความน่าอ่าน !!

บทความนี้จะช่วยให้เจ้าของคลินิกเข้าใจเรื่อง การเสียภาษีเมื่อเปิดคลินิกอย่างถูกต้อง ตั้งแต่ประเภทภาษีที่เกี่ยวข้อง วิธีจัดการรายรับ-รายจ่าย ไปจนถึงแนวทาง วางแผนภาษีอย่างเป็นระบบ เพื่อลดความเสี่ยงทางกฎหมายและช่วยให้ธุรกิจบริหารต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับทั้งคลินิกเปิดใหม่และคลินิกที่ต้องการจัดการการเงินให้รัดกุมยิ่งขึ้น 

คลิกอ่านต่อ : เปิดคลินิก เสียภาษีอย่างไร วางแผนภาษีอย่างไรได้บ้าง

การวางแผนบัญชีคลินิกที่ดี ช่วยให้สามารถใช้สิทธิหักค่าใช้จ่ายได้อย่างถูกต้อง เช่น

• ค่าซื้อเครื่องมือแพทย์ ซึ่งสามารถตัดค่าเสื่อมราคาได้
• ค่าการตลาด ซึ่งสามารถนำมาหักภาษีได้หากมีใบกำกับภาษี
• ค่าจ้างแพทย์ โดยควรหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ถูกต้อง

นอกจากนี้การใช้การโปรแกรมบัญชีคลินิก จะช่วยออกเอกสารทางบัญชีอัตโนมัติ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี รายงานภาษีซื้อ-ขาย ซึ่งช่วยลดภาระงานเอกสารได้มาก

การบันทึกรายได้สำหรับทำบัญชีคลินิก

• บันทึกรายได้ทันทีเมื่อมีการให้บริการ
• แยกประเภทบริการ เช่น หัตถการ ค่าปรึกษา หรือการขายผลิตภัณฑ์
• แนบใบเสร็จรับเงินทุกครั้ง และระบุชื่อลูกค้าในกรณีออกเอกสารเต็มรูปแบบ

การบันทึกรายจ่ายสำหรับทำบัญชีคลินิกP

• เก็บใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีทุกครั้ง
• แยกประเภทค่าใช้จ่าย เช่น ค่าเช่า ค่าจ้าง ค่าวัสดุสิ้นเปลือง เป็นต้น
• ใช้หมวดบัญชีเดียวกันเพื่อความต่อเนื่องในการวิเคราะห์

การบันทึกบัญชีสำหรับเครื่องมือทางการแพทย์

• เครื่องมือที่มีอายุใช้งานเกิน 1 ปี เช่น เครื่องเลเซอร์ ให้บันทึกเป็นสินทรัพย์และคำนวณค่าเสื่อมราคา
• เครื่องมือราคาต่ำ เช่น เข็ม สำลี บันทึกเป็นวัสดุสิ้นเปลือง

ฟีเจอร์เด็ดจาก ProClinic ที่ช่วยจัดการบัญชีคลินิกความงามของคุณได้อย่างง่าย

สำหรับเจ้าของคลินิกที่ต้องการระบบบัญชีที่ครบวงจร ใช้งานง่าย และช่วยประหยัดเวลา ProClinic คือหนึ่งในตัวช่วยที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ธุรกิจคลินิกความงามโดยเฉพาะ ครอบคลุมทั้งการจัดการบัญชี การเงิน และข้อมูลธุรกิจในระบบเดียว โดยมีฟีเจอร์สำคัญที่ช่วยให้การทำบัญชีคลินิกเป็นเรื่องง่าย ดังนี้

ระบบบันทึกรายรับ-รายจ่ายอัตโนมัติ

ช่วยบันทึกรายรับจากค่าหัตถการและการขายผลิตภัณฑ์ รวมถึงรายจ่ายต่าง ๆ เช่น ค่าวัสดุสิ้นเปลืองหรือค่าโฆษณา พร้อมสรุปรายงานการเงินแบบเรียลไทม์

ผังบัญชีสำเร็จรูปสำหรับคลินิกความงาม

มี Template ผังบัญชีที่ออกแบบมาให้เหมาะกับธุรกิจคลินิก เช่น รายได้จากทรีตเมนต์ ฟิลเลอร์ โบท็อกซ์ หรือค่าตอบแทนแพทย์ ช่วยให้การจัดหมวดหมู่บัญชีทำได้ง่ายขึ้น

ระบบคำนวณภาษีและหัก ณ ที่จ่าย

ช่วยคำนวณภาษีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจคลินิก เช่น ภาษีเงินได้นิติบุคคล และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของแพทย์ พร้อมสรุปรายงานภาษีที่ตรวจสอบได้ง่าย

ระบบบันทึกค่าตอบแทนแพทย์

สามารถแยกรายได้ของคลินิกออกจากรายได้ของแพทย์ พร้อมบันทึกค่าตอบแทนแบบรายเคสหรือรายเดือน และคำนวณภาษีที่เกี่ยวข้องให้อัตโนมัติ

รายงานบัญชีครบถ้วนในระบบเดียว

สร้างรายงานบัญชีรายเดือน รายปี งบกำไรขาดทุน และบัญชีรายรับรายจ่ายคลินิกในรูปแบบที่อ่านง่าย ช่วยให้เจ้าของคลินิกเห็นภาพรวมการเงินได้ชัดเจน

เชื่อมต่อกับระบบนัดหมายและเวชระเบียน

ข้อมูลการนัดหมาย การรักษา และการชำระเงินถูกเชื่อมต่อในระบบเดียว ทำให้การจัดการข้อมูลธุรกิจและบัญชีคลินิกเป็นไปอย่างราบรื่น

การวางระบบบัญชีที่ดีคือพื้นฐานสำคัญของการบริหารคลินิกอย่างมืออาชีพ

การทำบัญชีคลินิกไม่ได้เป็นเพียงการบันทึกรายรับรายจ่ายเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เจ้าของคลินิกมองเห็นต้นทุน รายได้ และกำไรของธุรกิจได้อย่างชัดเจน รวมถึงช่วยลดความผิดพลาดในการจัดการภาษี และวางแผนการเติบโตของคลินิกได้อย่างมั่นใจ โดยเฉพาะธุรกิจคลินิกความงามที่มีรายได้จากหลายช่องทาง การมีระบบบัญชีที่เป็นระเบียบจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง 

ซึ่งการใช้ระบบบริหารคลินิกอย่าง ProClinic ที่ช่วยจัดการข้อมูล รายรับรายจ่าย และรายงานธุรกิจในระบบเดียว จะช่วยให้การบริหารการเงินของคลินิกเป็นเรื่องง่ายขึ้น และทำให้เจ้าของคลินิกสามารถบริหารธุรกิจได้อย่างมืออาชีพมากยิ่งขึ้น

  พร้อมจัดการบัญชีคลินิกของคุณให้เป็นระบบมากขึ้นแล้วหรือยัง?

ProClinic ช่วยให้เจ้าของคลินิกจัดการรายรับรายจ่าย ข้อมูลลูกค้า และรายงานธุรกิจได้ในระบบเดียว ลดความยุ่งยากของงานบัญชีหลังบ้าน และทำให้การบริหารคลินิกเป็นเรื่องง่ายขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

เปิดคลินิกความงามใช้เงินเท่าไหร่

โดยประมาณเริ่มต้นที่ 1.5 - 10 ล้านบาท ขึ้นอยู่กับขนาดและระดับบริการของคลินิก โดยมีรายการค่าใช้จ่ายหลัก ดังนี้

1) ค่าตกแต่งสถานที่ประมาณ 300,000 - 3,000,000 บาท ซึ่งขึ้นกับขนาดและทำเล

2) ค่าอุปกรณ์การแพทย์และความงาม ประมาณ 500,000 - 5,000,000 บาท

3) ค่าเครื่องมือเฉพาะทาง เช่น เลเซอร์ ฟิลเลอร์ โบท็อกซ์ ประมาณ 200,000 ถึงหลายล้านบาท

4) ค่าจ้างบุคลากรและทีมแพทย์ ประมาณเดือนละ 100,000 บาทขึ้นไป

5) ค่าใบอนุญาต/ทะเบียนสถานพยาบาล ราคาเริ่มต้นหลักหมื่นบาท

6) ค่าระบบซอฟต์แวร์จัดการคลินิก เริ่มต้นตั้งแต่เดือนละหลักพันบาท ไปจนถึงหลักหมื่น

7) ค่าใช้จ่ายทางการตลาดและโฆษณา ประมาณ 50,000 - 500,000 บาท

8) เงินสำรองเพื่อดำเนินกิจการช่วงแรก ควรเตรียมไว้ประมาณ 300,000 - 1,000,000 บาท

สถานพยาบาลใช้เกณฑ์อะไรในการบันทึกบัญชี

สถานพยาบาล เช่น คลินิก จะใช้เกณฑ์คงค้างในการบันทึกบัญชีเป็นหลัก ตามมาตรฐานการบัญชีที่รับรองโดยสภาวิชาชีพบัญชี ซึ่งมีรายละเอียด ดังนี้

1) เกณฑ์คงค้าง (Accrual Basis)

• บันทึกรายได้เมื่อให้บริการแล้วแม้ยังไม่ได้รับเงิน
• บันทึกรายจ่ายเมื่อเกิดหนี้สินหรือมีภาระผูกพัน แม้ยังไม่ได้จ่ายเงินจริง

2) รายได้ที่บันทึก เช่น

• รายได้จากค่าหัตถการ
• รายได้จากการขายยา/เวชภัณฑ์
• รายได้จากค่าตรวจวินิจฉัย

3) รายจ่ายที่บันทึก เช่น

• ค่าวัสดุสิ้นเปลือง
• ค่าจ้างแพทย์
• ค่าบำรุงรักษาเครื่องมือ
• ค่าเช่าสถานที่

เปิดคลินิกต้องจด VAT ไหม

ขึ้นกับกรณีต่าง ๆ ดังนี้

1) ไม่ต้องจด VAT ในกรณีที่

• รายได้จากการรักษาพยาบาลแท้ เช่น ตรวจรักษา ฉีดยา ผ่าตัด ฯลฯ
• ได้รับยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มตามกฎหมาย (มาตรา 81 แห่งประมวลรัษฎากร)
• ยอดขายรวมไม่เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี (ในกรณีมีรายได้อื่นที่ไม่ใช่การรักษา เช่น ขายอาหารเสริม เครื่องสำอาง)

2) ต้องจด VAT ในกรณีที่ 

• มีรายได้จากการขายสินค้าอื่นที่ไม่ใช่การรักษา เช่น เวชสำอาง อาหารเสริม ผลิตภัณฑ์เพื่อความงาม และมียอดขายรวมเกิน 1.8 ล้านบาท/ปี
• ต้องการขอคืนภาษี VAT จากรายจ่ายต่าง ๆ

Copyright © 2025 Proclinic Group Co., Ltd. All rights reserved.  

Published on : May 08, 2025