ใบเสร็จคลินิกความงาม กับข้อควรรู้เกี่ยวตามมาตรฐาน สคบ.

  ในยุคที่ผู้บริโภคให้ความสำคัญกับความโปร่งใสและมาตรฐานการให้บริการ การออกใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องและครบถ้วนจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคลินิกความงามทุกแห่ง รวมทั้งคลินิกฉีดยา คลินิกทำฟัน หรือคลินิกเสริมความงามประเภทใดอื่น ๆ ด้วย ใบเสร็จรับเงินไม่เพียงแต่แสดงถึงความรับผิดชอบต่อผู้รับบริการ แต่ยังเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างความน่าเชื่อถือในแบรนด์และสะท้อนถึงมาตรฐานการบริหารจัดการของคลินิกอย่างมืออาชีพด้วย

นอกจากนี้ ใบเสร็จยังเป็นหลักฐานสำคัญสำหรับลูกค้าในการยืนยันการรับบริการ ใช้ในการเบิกค่ารักษาพยาบาล หรือแม้กระทั่งเป็นเอกสารอ้างอิงเมื่อต้องติดต่อเรื่องปัญหาบริการในภายหลัง ดังนั้น การออกใบเสร็จอย่างถูกต้องจึงเป็นเรื่องที่คลินิกไม่ควรมองข้าม ไม่ว่าจะเป็นคลินิกขนาดเล็กหรือใหญ่ เพราะสิ่งนี้มีผลโดยตรงต่อความเชื่อมั่นของลูกค้าและภาพลักษณ์ระยะยาวของธุรกิจ

   ออกใบเสร็จให้ถูกต้องตามมาตรฐาน สร้างความโปร่งใสและความเชื่อมั่นให้คลินิก

ในวันที่ผู้บริโภคให้ความสำคัญกับสิทธิและความถูกต้อง คลินิกที่ได้เปรียบคือคลินิกที่ ออกเอกสารครบถ้วน ตรวจสอบได้ และเป็นไปตามมาตรฐาน สคบ. ให้ ProClinic ช่วยจัดการระบบเอกสารและข้อมูลการให้บริการอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การออกใบเสร็จ การบันทึกรายการรักษา ไปจนถึง CRM ที่ช่วยเชื่อมโยงข้อมูลลูกค้าและสร้างความเชื่อมั่นในการกลับมาใช้บริการซ้ำ เพื่อให้คลินิกของคุณดำเนินธุรกิจได้อย่างมืออาชีพและปลอดภัย [ปรึกษาเรา คลิก!]

ใบเสร็จคลินิกคือความน่าเชื่อถือของแบรนด์

ใบเสร็จคลินิกไม่ได้เป็นแค่หลักฐานการชำระเงิน แต่ยังสะท้อนถึงภาพลักษณ์ของคลินิกในสายตาลูกค้าอย่างชัดเจน คลินิกที่ออกใบเสร็จอย่างเป็นระบบ แสดงข้อมูลครบถ้วน มีรูปแบบมาตรฐาน ช่วยเสริมความมั่นใจให้กับลูกค้าว่าได้รับบริการจากสถานพยาบาลที่มีความเป็นมืออาชีพ โปร่งใส และไว้วางใจได้

  แนะนำบทความน่าอ่าน !!

บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่า CDP (Customer Data Platform) คืออะไร และช่วยให้เข้าใจลูกค้าได้ลึกขึ้นอย่างไร ตั้งแต่การรวมข้อมูลลูกค้าจากหลายช่องทางไว้ในที่เดียว การวิเคราะห์พฤติกรรมเชิงลึก ไปจนถึงการนำข้อมูลไปใช้วางแผนการตลาดและการบริการแบบเฉพาะบุคคล ช่วยให้ธุรกิจสื่อสารได้ตรงใจลูกค้ามากขึ้นและสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันคลิกอ่านต่อ : CDP คืออะไร แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้เข้าใจลูกค้าลึกขึ้นได้อย่างไร

ทำไมใบเสร็จถึงสื่อถึงความน่าเชื่อถือได้ ?

1. สะท้อนความโปร่งใสในการดำเนินธุรกิจ

ลูกค้าส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับความชัดเจนเรื่องราคา และต้องการความมั่นใจว่าไม่มีการคิดค่าบริการเกินจริง การมีใบเสร็จแสดงรายการบริการและราคาอย่างละเอียดจึงทำให้ลูกค้ารู้สึกสบายใจและไว้ใจกลับมาใช้บริการอีก

2. เป็นหลักฐานทางกฎหมายและภาษี

ในกรณีที่ลูกค้าต้องการใช้ใบเสร็จเพื่อเบิกค่ารักษาพยาบาล เช่น ใบเสร็จคลินิกทำฟัน หรือคลินิกเวชกรรมทั่วไป การมีใบเสร็จที่ถูกต้องตามมาตรฐานจึงเป็นสิ่งจำเป็น และเมื่อคลินิกสามารถออกเอกสารเหล่านี้ได้อย่างถูกต้อง ย่อมเพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นสถาบันทางการแพทย์มากยิ่งขึ้น

3. ส่งเสริมความเป็นมืออาชีพของแบรนด์

คลินิกที่มีระบบออกใบเสร็จอย่างเป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จแบบดิจิทัลหรือพิมพ์จากซอฟต์แวร์คลินิก ย่อมสื่อสารถึงภาพลักษณ์ที่ดูทันสมัย ใส่ใจรายละเอียด และไม่ละเลยความถูกต้องในด้านธุรกรรม ซึ่งส่งผลบวกต่อแบรนด์คลินิกความงามของคุณได้ในระยะสั้นและยาว

4. เพิ่มความมั่นใจในบริการราคาแพง

โดยเฉพาะบริการด้านความงามที่มีราคาสูง เช่น การฉีด Botox, Filler หรือทำเลเซอร์ ลูกค้ามักต้องการหลักฐานการชำระเงินที่สามารถใช้ตรวจสอบย้อนหลังได้ ใบเสร็จที่มีรายละเอียดครบ ไม่เพียงสร้างความมั่นใจในครั้งแรก แต่ยังช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อแพ็กเกจต่อเนื่องได้ง่ายขึ้น

  แนะนำบทความน่าอ่าน !!

บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจเรื่อง การเสียภาษีเมื่อเปิดคลินิกอย่างถูกต้องและการวางแผนภาษีอย่างเป็นระบบ ตั้งแต่ภาษีที่เกี่ยวข้องกับคลินิก การจัดการรายรับ–รายจ่าย การแยกบัญชี ไปจนถึงแนวทางวางแผนภาษีเพื่อลดความเสี่ยงทางกฎหมายและควบคุมต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับทั้งคลินิกเปิดใหม่และคลินิกที่ต้องการจัดการการเงินให้รัดกุมยิ่งขึ้นคลิกอ่านต่อ : เปิดคลินิก เสียภาษีอย่างไร วางแผนอย่างไรได้

ใบเสร็จคลินิกควรมีรายละเอียดอะไรบ้าง ?

การมีรายละเอียดครบถ้วนช่วยให้ลูกค้าสามารถใช้ใบเสร็จเป็นหลักฐานในการเบิกจ่ายหรือการรับประกันบริการได้อย่างถูกต้อง ซึ่งควรประกอบด้วย

1. ชื่อและที่อยู่ของคลินิก รวมถึงเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
2. ชื่อและที่อยู่ของผู้รับบริการ
3. รายละเอียดของบริการ เช่น ประเภทหัตถการ ปริมาณยา ยี่ห้อ และตำแหน่งที่ให้บริการ
4. วันที่ให้บริการ
5. จำนวนเงินที่ชำระ พร้อมระบุภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี)
6. ลายเซ็นหรือชื่อของผู้ให้บริการหรือผู้มีอำนาจ
7. เลขที่ใบเสร็จหรือหมายเลขอ้างอิง

สคบ. มีข้อกำหนดอะไรเกี่ยวกับใบเสร็จคลินิกบ้าง ?

สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองผู้บริโภค (สคบ.) หากคลินิกไม่ออกใบเสร็จ หรือระบุไม่ครบ อาจเข้าข่ายละเมิดสิทธิผู้บริโภคและมีความผิดตามกฎหมาย โดยกำหนดให้สถานประกอบการต้องดำเนินการ ดังต่อไปนี้

1. ออกใบเสร็จรับเงินหรือหลักฐานการชำระเงินให้กับผู้บริโภคทุกครั้ง
2. ใบเสร็จต้องระบุรายละเอียดการซื้อสินค้า/บริการอย่างชัดเจน
3. ห้ามคิดค่าบริการหรือค่าธรรมเนียมโดยไม่แจ้งล่วงหน้า
4. ต้องสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

ความแตกต่างระหว่างใบเสร็จธรรมดากับใบกำกับภาษี

ใบเสร็จธรรมดาและใบกำกับภาษีมักถูกเข้าใจว่าเป็นสิ่งเดียวกัน แต่จริง ๆ แล้ว ทั้งสองมีจุดประสงค์และองค์ประกอบที่ต่างกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคลินิกที่ต้องการดำเนินการอย่างถูกต้องตามกฎหมายและมีภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือ ซึ่งจำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างนี้อย่างชัดเจน

ใบเสร็จธรรมดา

คือเอกสารแสดงการรับเงินจากลูกค้า ใช้เพื่อยืนยันว่ามีการจ่ายค่าบริการหรือค่าสินค้าเรียบร้อยแล้ว โดยทั่วไปจะระบุเพียงชื่อคลินิก รายการบริการ ราคา และวันที่รับเงิน โดยไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดด้านภาษี เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือการแยกภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งเหมาะกับคลินิกที่ยังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

ใบกำกับภาษี

คือเอกสารที่ใช้ในกรณีที่คลินิกจดทะเบียน VAT และจำเป็นต้องแสดงภาษีที่เรียกเก็บจากลูกค้าอย่างถูกต้อง โดยใบกำกับภาษีจะต้องมีรายละเอียดชัดเจน เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคลินิก ที่อยู่ของผู้ให้บริการ รายการสินค้า/บริการ ราคาก่อนบวกภาษี จำนวนภาษีที่เรียกเก็บ (7%) และราคารวมหลังภาษี ซึ่งเป็นเอกสารทางภาษีที่สามารถใช้ในการหักภาษีซื้อหรือเบิกค่าใช้จ่ายได้ในบางกรณี

ทำไมคลินิกต้องออกใบเสร็จตามมาตรฐาน ?

• เพื่อป้องกันปัญหาข้อร้องเรียนจากลูกค้า
• ลดความเสี่ยงทางกฎหมายและภาษีอ่านยาก และไม่ตอบโจทย์คลินิกที่ต้องการภาพลักษณ์ทันสมัย ดังนั้นสำหรับคลินิกที่ต้องการความน่าเชื่อถือ การจัดการที่มีประสิทธิภาพ และความเป็นมืออาชีพ การใช้ระบบออกใบเสร็จดิจิทัลคือคำตอบที่ดีกว่าอย่างเห็นได้ชัด
• เป็นหลักฐานสำหรับการตรวจสอบภายใน/ภายนอก
• เพิ่มความน่าเชื่อถือและดูเป็นมืออาชีพ

ข้อผิดพลาดที่คลินิกมักเจอในการออกใบเสร็จ

• เขียนรายละเอียดไม่ครบถ้วน
• ไม่มีเลขที่ใบเสร็จหรือการจัดลำดับเลขไม่ต่อเนื่อง
• ใส่ชื่อยา/หัตถการไม่ตรงกับที่ให้บริการจริง

  แนะนำบทความน่าอ่าน !!

บทความนี้จะช่วยให้คลินิกเข้าใจหลักการ ทำฉลากยาอย่างถูกต้องและเป็นมาตรฐาน ตั้งแต่ข้อมูลสำคัญที่ต้องระบุบนฉลาก การออกแบบให้อ่านง่าย ลดความสับสนของคนไข้ ไปจนถึงแนวทางยกระดับความปลอดภัยในการใช้ยาและภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพของคลินิก ช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความเชื่อมั่นในการให้บริการคลิกอ่านต่อ : ทำฉลากยาอย่างถูกต้อง ใช้งานง่าย พร้อมยกระดับมาตรฐานคลินิก

• ลืมระบุวันที่ให้บริการหรือผู้รับบริการ
• ออกใบเสร็จย้อนหลังโดยไม่บันทึกการรับเงินจริง

ออกใบเสร็จแบบดิจิทัลหรือแบบเขียนมือแบบไหนดีกว่ากัน ?

ใบเสร็จแบบเขียนมือ

• เหมาะกับคลินิกขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้น
• ใช้เวลานานในการกรอกและจัดเก็บ
• เสี่ยงต่อการสูญหายหรือถูกปลอมแปลง

ใบเสร็จแบบดิจิทัล

• ออกผ่านระบบได้รวดเร็วและแม่นยำ
• เก็บข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย พร้อมแนบกับเวชระเบียนได้
• ช่วยลดการใช้กระดาษ และส่งทางอีเมลหรือ LINE ได้สะดวก
• มีระบบสำรองข้อมูลเพื่อป้องกันการสูญหาย

ในยุคที่ความรวดเร็วและความแม่นยำเป็นหัวใจของการให้บริการแบบมืออาชีพ การออกใบเสร็จแบบดิจิทัล จึงกลายเป็นทางเลือกที่เหนือกว่าใบเสร็จเขียนมืออย่างชัดเจน ด้วยความสามารถในการออกเอกสารได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดจากการเขียนผิดหรือข้อมูลตกหล่น ทั้งยังสามารถจัดเก็บข้อมูลเป็นระบบ ค้นหาง่าย และส่งให้ลูกค้าทางออนไลน์ได้ทันที ช่วยเพิ่มความสะดวกและประทับใจ ในขณะที่ใบเสร็จเขียนมือมักใช้เวลานาน อาจอ่านยาก และไม่ตอบโจทย์คลินิกที่ต้องการภาพลักษณ์ทันสมัย ดังนั้นสำหรับคลินิกที่ต้องการความน่าเชื่อถือ การจัดการที่มีประสิทธิภาพ และความเป็นมืออาชีพ การใช้ระบบออกใบเสร็จดิจิทัลคือคำตอบที่ดีกว่าอย่างเห็นได้ชัด

ใช้ระบบออกใบเสร็จอย่างไรให้คลินิกดูมืออาชีพ

• ใช้โปรแกรมที่รองรับการออกแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินคลินิกที่ได้มาตรฐาน
• รองรับการพิมพ์ ส่งไฟล์ PDF หรือส่งทาง LINE ได้ทันที
• เชื่อมต่อกับระบบจัดการคนไข้และเวชระเบียน
• รองรับการออกทั้งใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ
• มีประวัติย้อนหลัง โดยแยกตามคนไข้ วันที่ หรือประเภทบริการได้

ระบบของ ProClinic ออกแบบมาให้คลินิกสามารถออกใบเสร็จได้อย่างมืออาชีพ พร้อมรองรับทั้งใบเสร็จคลินิกความงาม ใบเสร็จคลินิกทำฟัน และบริการอื่น ๆ อย่างครบถ้วน

ใบเสร็จที่ดีช่วยการตลาดของคลินิกความได้อย่างไร ?

ใบเสร็จที่ดีไม่ใช่แค่เอกสารทางบัญชี แต่ยังเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ทรงพลังของคลินิกความงามได้ด้วย เพราะเป็นหนึ่งในสิ่งที่คนไข้ได้รับหลังการเข้ารับบริการ ที่จะช่วยย้ำภาพลักษณ์ของแบรนด์ที่ใส่ใจลูกค้าได้ครอบคลุม ไม่ได้เน้นแค่การบริการหัตถการความงามเท่านั้น แต่ยังให้ความสะดวก และความโปร่งใส และยิ่งมีการออกแบบให้ดูดี เป็นระเบียบ และแสดงข้อมูลครบถ้วน ก็ยิ่งเพิ่มความน่าเชื่อถือให้แบรนด์ ก็ยังจะกระตุ้นให้เกิดการกลับมาใช้บริการซ้ำ หรือบอกต่อแบบปากต่อปากได้ง่ายขึ้น สิ่งที่น่าสนใจอีกอย่างหนึ่งคือ เราสามารถใส่โปรโมชัน การสะสมแต้ม หรือแนะนำบริการลงไปในใบเสร็จอย่างแนบเนียน สำหรับการตลาดแบบ Soft Sell ที่กลมกลืนและไม่รบกวนลูกค้า จะทำให้เราได้เปรียบด้านภาพลักษณ์และความผูกพันของลูกค้าในระยะยาว

สรุป

ใบเสร็จคลินิกไม่ใช่แค่เอกสารทางบัญชี แต่เป็นเครื่องมือที่สะท้อนความโปร่งใส ความน่าเชื่อถือ และความเป็นมืออาชีพของคลินิก โดยเฉพาะในยุคที่ผู้บริโภคมีสิทธิ์มากขึ้นและต้องการข้อมูลที่ตรวจสอบได้ การออกใบเสร็จคลินิกความงามตามมาตรฐาน สคบ. และกฎหมายภาษีอย่างถูกต้อง คือทางเลือกที่ฉลาดและจำเป็นสำหรับคลินิกยุคใหม่ การใช้โปรแกรมคลินิกที่ช่วยออกใบเสร็จได้อย่าง ProClinic ก็จะช่วยให้การจัดการเป็นระบบมากและสะดวกยิ่งขึ้นแบบไม่ต้อง

คำถามที่พบบ่อย

ถ้าลูกค้าไม่ขอใบเสร็จต้องออกให้ไหม ?

ตามพระราชบัญญัติภาษีมูลค่าเพิ่ม พ.ศ. 2534 หากลูกค้าชำระเงินแล้ว ผู้ประกอบการมีหน้าที่ต้องออกใบเสร็จรับเงินให้เสมอ แม้ลูกค้าจะไม่ร้องขอก็ตาม โดยเฉพาะในกรณีที่เป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ซึ่งต้องออกใบกำกับภาษีเมื่อลูกค้าร้องขอด้วย

• ต้องออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้งที่มีการชำระเงิน
• หากลูกค้าขอใบกำกับภาษีต้องออกให้ภายใน 7 วัน

ออกใบเสร็จด้วยระบบแทนการเขียนมือผิดกฎหมายไหม ?

ไม่ผิดกฎหมาย การออกใบเสร็จด้วยระบบ เช่น ผ่านโปรแกรมคลินิก หรือระบบ POS สามารถทำได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ตราบใดที่ข้อมูลบนใบเสร็จครบถ้วน และเป็นไปตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร และ สคบ.

ข้อควรรู้คือ

• ระบบต้องแสดงข้อมูลที่จำเป็น เช่น ชื่อ-ที่อยู่คลินิก วันที่ รายการบริการ จำนวนเงิน เลขที่ใบเสร็จ ฯลฯ
• ถ้าจด VAT และลูกค้าขอใบกำกับภาษี ต้องออกเอกสารตามรูปแบบที่กฎหมายกำหนด
• ควรมีระบบสำรองข้อมูล และสามารถเรียกดูย้อนหลังได้

ขายคอร์สหรือแพ็กเกจต้องออกใบเสร็จอย่างไร ?

การขายคอร์สหรือแพ็กเกจในคลินิกความงามต้องออกใบเสร็จให้ถูกต้องตามกฎหมายและเป็นธรรมต่อผู้บริโภค โดยมีหลักการดังนี้

1. ต้องออกใบเสร็จทุกครั้งหลังรับชำระเงิน

• ไม่ว่าจะจ่ายเต็มจำนวนหรือมัดจำก็ต้องออกใบเสร็จรับเงินให้ทันที
• ใบเสร็จควรระบุรายการคอร์ส/แพ็กเกจที่ซื้อ จำนวนเงิน และเงื่อนไขการใช้บริการ เช่น ระยะเวลาหรือจำนวนครั้ง

2. ต้องระบุข้อมูลให้ชัดเจน

• ชื่อคลินิก ที่อยู่ เลขใบเสร็จ และวันที่
• รายละเอียดคอร์สหรือแพ็กเกจ เช่น เลเซอร์หน้าใส 5 ครั้ง
• ราคาต่อหน่วย/ราคารวม
• หากมีโปรโมชั่น ควรระบุให้ชัดเจนว่าเป็นราคาหลังหักส่วนลดแล้วหรือไม่

3. หากจด VAT และลูกค้าขอใบกำกับภาษีต้องออกเพิ่ม โดยแยกภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ให้ถูกต้องตามกฎหมายสรรพากร

4. ใบเสร็จแบบดิจิทัลสามารถใช้ได้ ถ้าคลินิกใช้โปรแกรมออกใบเสร็จที่ได้มาตรฐาน เช่น ProClinic  ที่จะช่วยให้บันทึกได้ครบถ้วน ปลอดภัย และดูน่าเชื่อถือ

สามารถออกใบเสร็จย้อนหลังให้ลูกค้าได้ไหม ?

สามารถออกใบเสร็จย้อนหลังให้ลูกค้าได้ แต่มีข้อควรระวังดังนี้

1. กรณีที่ออกใบเสร็จรับเงินย้อนหลังทั่วไป ที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษี สามารถทำได้หากมีหลักฐานการชำระเงิน เช่น สลิปโอนเงินหรือข้อมูลในระบบ ควรระบุวันที่ชำระเงินจริงไว้ในใบเสร็จเพื่อความโปร่งใส เหมาะกับกรณีลูกค้าลืมขอ หรือคลินิกตกหล่น
2. กรณีที่ต้องออกใบกำกับภาษีย้อนหลัง สามารถทำได้ เฉพาะในเดือนเดียวกันกับที่รับเงิน ตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรหากข้ามเดือนแล้ว ไม่สามารถออกย้อนหลังได้และอาจมีปัญหาด้านภาษี
3. ใช้ระบบออกใบเสร็จช่วยลดความผิดพลาด ระบบอย่าง ProClinic จะเก็บข้อมูลลูกค้าและการชำระเงินไว้อย่างครบถ้วน ทำให้ออกใบเสร็จย้อนหลังได้สะดวกและถูกต้องมากขึ้น

ใบเสร็จที่ออกต้องเก็บไว้นานแค่ไหน ?

ใบเสร็จที่ออกต้องเก็บไว้นาน 5–7 ปี ขึ้นอยู่กับลักษณะของเอกสารและข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

• กรณีทั่วไปใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ต้องเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี นับจากปีภาษีที่เกี่ยวข้องเพื่อรองรับการตรวจสอบของกรมสรรพากรในกรณีที่มีการตรวจย้อนหลัง
• กรณีที่มีข้อพิพาท/คดีความ หากมีข้อพิพาททางกฎหมายหรือภาษีแนะนำให้เก็บใบเสร็จไว้นานขึ้นอย่างน้อย 7 ปี
• สำหรับคลินิกหากใช้ระบบดิจิทัลในการออกใบเสร็จ ระบบจะช่วยเก็บข้อมูลใบเสร็จไว้อย่างเป็นระเบียบ ลดความเสี่ยงเอกสารหาย และเรียกดูย้อนหลังได้ง่ายกว่า

ใช้ระบบ ProClinic ออกใบเสร็จมีข้อดีอะไรบ้าง ?

การใช้ระบบ ProClinic ออกใบเสร็จสำหรับคลินิกมีข้อดีหลายประการที่ช่วยยกระดับการทำงานให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ดังนี้

1. สร้างใบเสร็จได้รวดเร็วและลดข้อผิดพลาด ระบบสามารถดึงข้อมูลคนไข้ แพ็กเกจ และราคาบริการมาออกใบเสร็จได้อัตโนมัติ ลดการพิมพ์ผิดหรือเขียนผิดที่มักเกิดกับระบบเขียนมือ
2. เชื่อมโยงกับเวชระเบียนและระบบนัดหมาย ช่วยให้ตรวจสอบรายการที่ลูกค้าทำหัตถการ พร้อมออกใบเสร็จได้ครบถ้วนในระบบเดียวโดยไม่ต้องกรอกซ้ำ
3. ออกใบเสร็จแบบกำกับภาษีได้ตามมาตรฐาน เหมาะสำหรับลูกค้าที่ต้องการใช้ใบเสร็จเพื่อเบิกเงิน หรือใช้เป็นหลักฐานทางภาษีอย่างถูกต้องตามกฎหมาย สคบ. และกรมสรรพากร
4. ส่งใบเสร็จดิจิทัลผ่าน LINE หรือ Email ได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์กระดาษ ลดต้นทุน และเพิ่มความสะดวกรวดเร็วให้ลูกค้า
5. ดูประวัติใบเสร็จย้อนหลังได้ง่าย ช่วยงานด้านบัญชี การตรวจสอบรายรับ หรือเมื่อลูกค้าขอสำเนาใบเสร็จย้อนหลัง
6. ปลอดภัยและตรงตามมาตรฐาน PDPA ข้อมูลใบเสร็จลูกค้าถูกเก็บในระบบอย่างปลอดภัย มีระบบจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งาน และบันทึก log การเข้าถึง

ใบเสร็จคลินิกเบิกประกันสังคมได้ไหม

ใบเสร็จจากคลินิกสามารถนำไปเบิกประกันสังคมได้ เฉพาะกรณีที่คลินิกนั้นเป็นสถานพยาบาลในเครือข่ายของประกันสังคม และการเข้ารับบริการต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่สำนักงานประกันสังคมกำหนด เช่น

เงื่อนไขที่ใบเสร็จสามารถใช้เบิกประกันสังคมได้

1. คลินิกนั้นอยู่ในเครือข่ายของประกันสังคม
2. การเข้ารับบริการต้องตรงตามสิทธิ เช่น เจ็บป่วยทั่วไป ไม่ใช่ศัลยกรรมความงาม
3. ใบเสร็จต้องเป็นใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีที่มีข้อมูลครบถ้วน เช่น
4. ชื่อ–นามสกุลผู้รับบริการ
5. รายการรักษา
6. วันที่
7. เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคลินิก
8. แนบใบรับรองแพทย์ (ถ้ามี) เพื่อประกอบการเบิก

ไม่สามารถเบิกได้ในกรณีที่

1. ใบเสร็จจากคลินิกความงาม
2. การรักษานอกเครือข่ายโดยไม่มีเหตุฉุกเฉิน
3. กรณีทำศัลยกรรมหรือหัตถการที่ไม่เกี่ยวข้องกับการรักษาโรค

Copyright © 2025 Proclinic Group Co., Ltd. All rights reserved.  

Published on : May 10, 2025