ใบเสร็จคลินิกความงาม กับข้อควรรู้เกี่ยวตามมาตรฐาน สคบ.

ในยุคที่ผู้ใช้บริการให้ความสำคัญกับความโปร่งใสและมาตรฐาน ใบเสร็จรับเงินจึงไม่ใช่แค่เอกสารการชำระเงิน แต่เป็นหลักฐานสำคัญที่สะท้อนความน่าเชื่อถือของคลินิก และแสดงถึงการบริหารงานที่เป็นระบบอย่างมืออาชีพ หากออกเอกสารไม่ถูกต้อง อาจส่งผลต่อความเชื่อมั่นของลูกค้าและภาพลักษณ์ของธุรกิจโดยตรง

นอกจากนี้ ใบเสร็จยังเป็นหลักฐานสำคัญสำหรับการยืนยันการรับบริการ การเบิกค่ารักษาพยาบาลกับประกัน หรือใช้อ้างอิงในกรณีมีปัญหาภายหลัง บทความนี้จะพาคุณเข้าใจการออกใบเสร็จคลินิกให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเหมาะกับการใช้งานจริง เพื่อให้ธุรกิจดำเนินได้อย่างมั่นใจในระยะยาว

  ออกใบเสร็จให้ถูกต้อง สร้างความโปร่งใสและความเชื่อมั่นให้คลินิก

คลินิกที่ได้เปรียบคือคลินิกที่ ออกเอกสารครบ ตรวจสอบได้ และเป็นไปตามมาตรฐาน ให้ ProClinic ช่วยจัดการใบเสร็จและข้อมูลบริการแบบอัตโนมัติ เชื่อมโยงกับระบบลูกค้าอย่างเป็นระบบ เพื่อให้ธุรกิจของคุณดำเนินได้อย่างมืออาชีพและมั่นใจ

ใบเสร็จคลินิกคือความน่าเชื่อถือของแบรนด์

ใบเสร็จไม่ใช่แค่หลักฐานการชำระเงิน แต่เป็นเอกสารที่สะท้อนความเป็นมืออาชีพของคลินิกโดยตรง การออกใบเสร็จที่เป็นระบบ ข้อมูลครบถ้วน และได้มาตรฐาน ช่วยสร้างความมั่นใจให้ลูกค้าว่าได้รับบริการจากสถานพยาบาลที่โปร่งใส ตรวจสอบได้ และน่าเชื่อถือ

  PROCLINIC แนะนำบทความน่าอ่าน !!

บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่า CDP (Customer Data Platform) คืออะไร และช่วยให้เข้าใจลูกค้าได้ลึกขึ้นอย่างไร ตั้งแต่การรวมข้อมูลลูกค้าจากหลายช่องทางไว้ในที่เดียว การวิเคราะห์พฤติกรรมเชิงลึก ไปจนถึงการนำข้อมูลไปใช้วางแผนการตลาดและการบริการแบบเฉพาะบุคคล ช่วยให้ธุรกิจสื่อสารได้ตรงใจลูกค้ามากขึ้นและสร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน

คลิกอ่านต่อ : CDP คืออะไร แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้เข้าใจลูกค้าลึกขึ้นได้อย่างไร

ทำไมใบเสร็จถึงสื่อถึงความน่าเชื่อถือได้ ?

ใบเสร็จรับเงินเป็นหนึ่งในหลักฐานทางธุรกิจที่สะท้อนมาตรฐานการดำเนินงานของคลินิกได้อย่างชัดเจน เพราะแสดงให้เห็นถึงความโปร่งใส ความถูกต้อง และความรับผิดชอบต่อผู้รับบริการ คลินิกที่ออกใบเสร็จอย่างเป็นระบบ ระบุรายละเอียดครบถ้วน และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ ย่อมสร้างความมั่นใจให้ลูกค้าว่าได้รับบริการจากสถานพยาบาลที่มีความน่าเชื่อถือและดำเนินกิจการอย่างมืออาชีพ

1) สะท้อนความโปร่งใสในการดำเนินธุรกิจ

ลูกค้าส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับความชัดเจนเรื่องราคา และต้องการความมั่นใจว่าไม่มีการคิดค่าบริการเกินจริง การมีใบเสร็จแสดงรายการบริการและราคาอย่างละเอียดจึงทำให้ลูกค้ารู้สึกสบายใจและไว้ใจกลับมาใช้บริการอีก

2) เป็นหลักฐานทางกฎหมายและภาษี

ในกรณีที่ลูกค้าต้องการใช้ใบเสร็จเพื่อเบิกค่ารักษาพยาบาล เช่น ใบเสร็จคลินิกทำฟัน หรือคลินิกเวชกรรมทั่วไป การมีใบเสร็จที่ถูกต้องตามมาตรฐานจึงเป็นสิ่งจำเป็น และเมื่อคลินิกสามารถออกเอกสารเหล่านี้ได้อย่างถูกต้อง ย่อมเพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นสถาบันทางการแพทย์มากยิ่งขึ้น

3) ส่งเสริมความเป็นมืออาชีพของแบรนด์

คลินิกที่มีระบบออกใบเสร็จอย่างเป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จแบบดิจิทัลหรือพิมพ์จากซอฟต์แวร์คลินิก ย่อมสื่อสารถึงภาพลักษณ์ที่ดูทันสมัย ใส่ใจรายละเอียด และไม่ละเลยความถูกต้องในด้านธุรกรรม ซึ่งส่งผลบวกต่อแบรนด์คลินิกความงามของคุณได้ในระยะสั้นและยาว

4) เพิ่มความมั่นใจในบริการราคาแพง

โดยเฉพาะบริการด้านความงามที่มีราคาสูง เช่น การฉีด Botox, Filler หรือทำเลเซอร์ ลูกค้ามักต้องการหลักฐานการชำระเงินที่สามารถใช้ตรวจสอบย้อนหลังได้ ใบเสร็จที่มีรายละเอียดครบ ไม่เพียงสร้างความมั่นใจในครั้งแรก แต่ยังช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อแพ็กเกจต่อเนื่องได้ง่ายขึ้น

  PROCLINIC แนะนำบทความน่าอ่าน !!

หลายคลินิกเริ่มมีรายได้ดี แต่กลับสับสนเรื่องภาษี เสี่ยงเสียภาษีเกิน จำแนกรายได้ผิด หรือโดนตรวจย้อนหลังโดยไม่รู้ตัว บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจ การเสียภาษีเมื่อเปิดคลินิกอย่างถูกต้องและวางแผนภาษีได้เป็นระบบ ตั้งแต่ประเภทภาษี การจัดการรายรับ–รายจ่าย ไปจนถึงแนวทางลดความเสี่ยงทางกฎหมาย เพื่อให้ธุรกิจเติบโตได้อย่างมั่นคง

คลิกอ่านต่อ : เปิดคลินิก เสียภาษีอย่างไร วางแผนอย่างไรได้

ใบเสร็จคลินิกควรมีรายละเอียดอะไรบ้าง ?

การมีรายละเอียดครบถ้วนช่วยให้ลูกค้าสามารถใช้ใบเสร็จเป็นหลักฐานในการเบิกจ่ายหรือการรับประกันบริการได้อย่างถูกต้อง ซึ่งควรประกอบด้วย

1) ชื่อและที่อยู่ของคลินิก รวมถึงเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

2) ชื่อและที่อยู่ของผู้รับบริการ

3) รายละเอียดของบริการ เช่น ประเภทหัตถการ ปริมาณยา ยี่ห้อ และตำแหน่งที่ให้บริการ

4) วันที่ให้บริการ

5) จำนวนเงินที่ชำระ พร้อมระบุภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี)

6) ลายเซ็นหรือชื่อของผู้ให้บริการหรือผู้มีอำนาจ

7) เลขที่ใบเสร็จหรือหมายเลขอ้างอิง

สคบ. มีข้อกำหนดอะไรเกี่ยวกับใบเสร็จคลินิกบ้าง ?

สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองผู้บริโภค (สคบ.) หากคลินิกไม่ออกใบเสร็จ หรือระบุไม่ครบ อาจเข้าข่ายละเมิดสิทธิผู้บริโภคและมีความผิดตามกฎหมาย โดยกำหนดให้สถานประกอบการต้องดำเนินการ ดังต่อไปนี้

1)ออกใบเสร็จรับเงินหรือหลักฐานการชำระเงินให้กับผู้บริโภคทุกครั้ง

2) ใบเสร็จต้องระบุรายละเอียดการซื้อสินค้า/บริการอย่างชัดเจน

3) ห้ามคิดค่าบริการหรือค่าธรรมเนียมโดยไม่แจ้งล่วงหน้า

4) ต้องสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

ความแตกต่างระหว่างใบเสร็จธรรมดากับใบกำกับภาษี

ใบเสร็จธรรมดาและใบกำกับภาษีมักถูกเข้าใจว่าเป็นสิ่งเดียวกัน แต่จริง ๆ แล้ว ทั้งสองมีจุดประสงค์และองค์ประกอบที่ต่างกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคลินิกที่ต้องการดำเนินการอย่างถูกต้องตามกฎหมายและมีภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือ ซึ่งจำเป็นต้องเข้าใจความแตกต่างนี้อย่างชัดเจน

ใบเสร็จธรรมดา

คือเอกสารแสดงการรับเงินจากลูกค้า ใช้เพื่อยืนยันว่ามีการจ่ายค่าบริการหรือค่าสินค้าเรียบร้อยแล้ว โดยทั่วไปจะระบุเพียงชื่อคลินิก รายการบริการ ราคา และวันที่รับเงิน โดยไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดด้านภาษี เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษี หรือการแยกภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งเหมาะกับคลินิกที่ยังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

ใบกำกับภาษี

คือเอกสารที่ใช้ในกรณีที่คลินิกจดทะเบียน VAT และจำเป็นต้องแสดงภาษีที่เรียกเก็บจากลูกค้าอย่างถูกต้อง โดยใบกำกับภาษีจะต้องมีรายละเอียดชัดเจน เช่น เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคลินิก ที่อยู่ของผู้ให้บริการ รายการสินค้า/บริการ ราคาก่อนบวกภาษี จำนวนภาษีที่เรียกเก็บ (7%) และราคารวมหลังภาษี ซึ่งเป็นเอกสารทางภาษีที่สามารถใช้ในการหักภาษีซื้อหรือเบิกค่าใช้จ่ายได้ในบางกรณี

ทำไมคลินิกต้องออกใบเสร็จตามมาตรฐาน ?

การออกใบเสร็จที่ถูกต้องไม่ได้เป็นเพียงขั้นตอนทางบัญชี แต่เป็นส่วนหนึ่งของมาตรฐานการให้บริการและการบริหารธุรกิจคลินิกอย่างมืออาชีพ ใบเสร็จที่มีข้อมูลครบถ้วน ชัดเจน และตรวจสอบได้ จะช่วยลดความเสี่ยงในหลายด้าน ทั้งด้านกฎหมาย ภาษี และภาพลักษณ์องค์กร โดยเฉพาะในยุคที่ผู้บริโภคให้ความสำคัญกับความโปร่งใสและสิทธิของตนเองมากขึ้น

1) เพื่อป้องกันข้อร้องเรียนจากลูกค้า

ใบเสร็จที่ระบุรายละเอียดบริการ ราคา และวันที่อย่างชัดเจน ช่วยลดความเข้าใจผิดและใช้เป็นหลักฐานยืนยันเมื่อเกิดข้อโต้แย้ง

2) ลดความเสี่ยงด้านกฎหมายและภาษี

เอกสารที่ได้มาตรฐานช่วยให้การยื่นภาษีถูกต้อง ป้องกันปัญหาการตรวจสอบย้อนหลังหรือค่าปรับที่ไม่จำเป็น

3) เป็นหลักฐานสำหรับการตรวจสอบภายในและภายนอก

ทั้งหน่วยงานรัฐ ผู้สอบบัญชี หรือการตรวจภายในคลินิก สามารถใช้ตรวจสอบความถูกต้องของรายได้และธุรกรรมได้ง่าย

4) เสริมภาพลักษณ์ความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพ

ใบเสร็จที่เป็นระบบ โดยเฉพาะแบบดิจิทัล ช่วยให้คลินิกดูทันสมัย โปร่งใส และไว้วางใจได้ในสายตาลูกค้า

ข้อผิดพลาดในการออกใบเสร็จ ที่คลินิกมักเจอ

แม้การออกใบเสร็จจะเป็นขั้นตอนพื้นฐานของการให้บริการ แต่หลายคลินิกยังพบข้อผิดพลาดที่อาจส่งผลต่อความน่าเชื่อถือ การตรวจสอบบัญชี และความเสี่ยงทางกฎหมาย หากไม่มีระบบควบคุมที่ดี ความผิดพลาดเล็กน้อยอาจกลายเป็นปัญหาใหญ่ในระยะยาวได้

1) เขียนรายละเอียดไม่ครบถ้วน

ขาดข้อมูลสำคัญ เช่น รายการบริการ ราคา หรือข้อมูลคลินิก ทำให้ไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานได้สมบูรณ์

2) ไม่มีเลขที่ใบเสร็จ หรือเลขไม่ต่อเนื่อง

ส่งผลต่อความโปร่งใสในการตรวจสอบรายได้ และอาจถูกตั้งข้อสงสัยทางบัญชีหรือภาษี

3) ระบุชื่อยา/หัตถการไม่ตรงกับบริการจริง

อาจทำให้เกิดความเข้าใจผิด หรือมีปัญหาเมื่อลูกค้านำไปเบิกประกันหรือร้องเรียนภายหลัง

4) ลืมระบุวันที่ให้บริการหรือข้อมูลผู้รับบริการ

ทำให้ใบเสร็จขาดความสมบูรณ์ และยากต่อการอ้างอิงย้อนหลัง

5) ออกใบเสร็จย้อนหลังโดยไม่มีการบันทึกรายรับจริง

เสี่ยงต่อปัญหาทางบัญชีและภาษี รวมถึงอาจถูกมองว่าเป็นการจัดทำเอกสารไม่ถูกต้อง 

  PROCLINIC แนะนำบทความน่าอ่าน !!

บทความนี้จะช่วยให้คลินิกเข้าใจหลักการ ทำฉลากยาอย่างถูกต้องและเป็นมาตรฐาน ตั้งแต่ข้อมูลสำคัญที่ต้องระบุบนฉลาก การออกแบบให้อ่านง่าย ลดความสับสนของคนไข้ ไปจนถึงแนวทางยกระดับความปลอดภัยในการใช้ยาและภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพของคลินิก ช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความเชื่อมั่นในการให้บริการ

คลิกอ่านต่อ : ทำฉลากยาอย่างถูกต้อง ใช้งานง่าย พร้อมยกระดับมาตรฐานคลินิก

ออกใบเสร็จแบบดิจิทัลหรือแบบเขียนมือแบบไหนดีกว่ากัน ?

การเลือกประเภทใบเสร็จมีผลต่อทั้งความน่าเชื่อถือ ความสะดวกในการบริหาร และความพร้อมต่อการตรวจสอบตามมาตรฐาน สคบ. คลินิกจึงควรเลือกให้เหมาะกับขนาดธุรกิจและปริมาณผู้รับบริการ

ใบเสร็จแบบเขียนมือ

เหมาะกับคลินิกขนาดเล็กหรือเพิ่งเริ่มต้น ใช้งานง่าย ไม่ต้องพึ่งระบบ แต่ใช้เวลานาน เสี่ยงต่อการเขียนผิด อ่านยาก สูญหาย หรือถูกปลอมแปลงได้

ใบเสร็จแบบดิจิทัล

ออกเอกสารได้รวดเร็ว แม่นยำ จัดเก็บเป็นระบบ ค้นหาย้อนหลังง่าย และสามารถส่งให้ลูกค้าผ่านอีเมลหรือ LINE ได้ทันที พร้อมระบบสำรองข้อมูล ลดความเสี่ยงเอกสารสูญหาย

ในยุคที่ความรวดเร็ว ความโปร่งใส และความเป็นมืออาชีพคือมาตรฐานใหม่ ใบเสร็จแบบดิจิทัลจึงตอบโจทย์คลินิกได้มากกว่า ทั้งด้านประสิทธิภาพการทำงาน การตรวจสอบ และภาพลักษณ์ที่ทันสมัย ในขณะที่ใบเสร็จเขียนมือเหมาะเพียงการใช้งานพื้นฐานหรือชั่วคราวเท่านั้น

วิธีใช้ระบบออกใบเสร็จ ให้คลินิกดูมืออาชีพ

การออกใบเสร็จไม่ใช่แค่ขั้นตอนปิดการขาย แต่เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์บริการและความน่าเชื่อถือของคลินิก ระบบที่ดีจะช่วยให้เอกสารถูกต้อง ตรวจสอบได้ และดูเป็นมาตรฐานตั้งแต่ครั้งแรกที่ลูกค้าได้รับ

• ใช้โปรแกรมที่รองรับแบบฟอร์มใบเสร็จคลินิกตามมาตรฐาน พร้อมข้อมูลครบถ้วน
• พิมพ์ ส่งไฟล์ PDF หรือส่งผ่าน LINE ได้ทันที ลดเวลารอของลูกค้า
• เชื่อมต่อกับระบบคนไข้และเวชระเบียน ลดการกรอกข้อมูลซ้ำ
• รองรับทั้งใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีอย่างถูกต้อง
• ค้นหาประวัติย้อนหลังได้ตามคนไข้ วันที่ หรือประเภทบริการ

ระบบของ ProClinic ถูกออกแบบมาเพื่อให้คลินิกออกเอกสารได้อย่างมืออาชีพ รองรับทั้งคลินิกความงาม ทันตกรรม และคลินิกทั่วไป ช่วยให้การเงินโปร่งใส จัดการง่าย และสร้างความเชื่อมั่นให้ลูกค้าในทุกครั้งที่เข้ารับบริการ

ใบเสร็จที่ดีช่วยการตลาดของคลินิกความได้อย่างไร ?

ใบเสร็จไม่ใช่แค่หลักฐานการชำระเงิน แต่เป็น “สื่อแบรนด์” ที่ลูกค้าถือกลับบ้าน หากออกแบบอย่างเป็นระบบ ดูสะอาด และข้อมูลครบถ้วน จะช่วยย้ำภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพ โปร่งใส และใส่ใจรายละเอียดของคลินิกได้ทันทีหลังรับบริการ

นอกจากนี้ ใบเสร็จยังสามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องมือการตลาดแบบ Soft Sell ได้ เช่น ใส่โปรโมชันครั้งถัดไป สะสมแต้ม แนะนำบริการ หรือช่องทางติดต่อ ทำให้ลูกค้านึกถึงคลินิกอีกครั้งโดยไม่รู้สึกว่าถูกขายของ จึงช่วยเพิ่มโอกาสการกลับมาใช้บริการซ้ำ และการบอกต่อในระยะยาวอย่างเป็นธรรมชาติ

ใบเสร็จที่ถูกต้อง คือรากฐานของความโปร่งใสและความน่าเชื่อถือของคลินิก

คลินิกที่ออกใบเสร็จอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรวจสอบได้ ย่อมสร้างความเชื่อมั่นให้ลูกค้าได้มากกว่า เพราะใบเสร็จไม่ใช่แค่เอกสารทางบัญชี แต่สะท้อนถึงความโปร่งใส มาตรฐาน และความเป็นมืออาชีพของธุรกิจในระยะยาว โดยเฉพาะในยุคที่ผู้บริโภคให้ความสำคัญกับสิทธิและความถูกต้องมากขึ้น

การใช้ระบบที่ช่วยออกใบเสร็จตามมาตรฐาน สคบ. และกฎหมายภาษีอย่างเป็นระบบอย่าง ProClinic จึงช่วยลดความผิดพลาด ประหยัดเวลา และทำให้การบริหารเอกสารของคลินิกเป็นเรื่องง่ายขึ้น พร้อมรองรับการเติบโตของธุรกิจได้อย่างมั่นใจ

  พร้อมยกระดับการออกใบเสร็จคลินิกให้ถูกต้อง โปร่งใส และเป็นระบบแล้วหรือยัง?

ปรึกษา ProClinic เพื่อวางระบบเอกสารและการเงินที่ช่วยให้คลินิกของคุณทำงานได้อย่างมืออาชีพและตรวจสอบได้ในทุกขั้นตอน

คำถามที่พบบ่อย

ถ้าลูกค้าไม่ขอใบเสร็จต้องออกให้ไหม ?

ตามพระราชบัญญัติภาษีมูลค่าเพิ่ม พ.ศ. 2534 หากลูกค้าชำระเงินแล้ว ผู้ประกอบการมีหน้าที่ต้องออกใบเสร็จรับเงินให้เสมอ แม้ลูกค้าจะไม่ร้องขอก็ตาม โดยเฉพาะในกรณีที่เป็นนิติบุคคลหรือผู้ประกอบธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ซึ่งต้องออกใบกำกับภาษีเมื่อลูกค้าร้องขอด้วย

• ต้องออกใบเสร็จรับเงินทุกครั้งที่มีการชำระเงิน
• หากลูกค้าขอใบกำกับภาษีต้องออกให้ภายใน 7 วัน

ออกใบเสร็จด้วยระบบแทนการเขียนมือผิดกฎหมายไหม ?

ไม่ผิดกฎหมาย การออกใบเสร็จด้วยระบบ เช่น ผ่านโปรแกรมคลินิก หรือระบบ POS สามารถทำได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย ตราบใดที่ข้อมูลบนใบเสร็จครบถ้วน และเป็นไปตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร และ สคบ.

ข้อควรรู้คือ

• ระบบต้องแสดงข้อมูลที่จำเป็น เช่น ชื่อ-ที่อยู่คลินิก วันที่ รายการบริการ จำนวนเงิน เลขที่ใบเสร็จ ฯลฯ
• ถ้าจด VAT และลูกค้าขอใบกำกับภาษี ต้องออกเอกสารตามรูปแบบที่กฎหมายกำหนด
• ควรมีระบบสำรองข้อมูล และสามารถเรียกดูย้อนหลังได้

ขายคอร์สหรือแพ็กเกจต้องออกใบเสร็จอย่างไร ?

การขายคอร์สหรือแพ็กเกจในคลินิกความงามต้องออกใบเสร็จให้ถูกต้องตามกฎหมายและเป็นธรรมต่อผู้บริโภค โดยมีหลักการดังนี้

1) ต้องออกใบเสร็จทุกครั้งหลังรับชำระเงิน

• ไม่ว่าจะจ่ายเต็มจำนวนหรือมัดจำก็ต้องออกใบเสร็จรับเงินให้ทันที
• ใบเสร็จควรระบุรายการคอร์ส/แพ็กเกจที่ซื้อ จำนวนเงิน และเงื่อนไขการใช้บริการ เช่น ระยะเวลาหรือจำนวนครั้ง

2) ต้องระบุข้อมูลให้ชัดเจน

• ชื่อคลินิก ที่อยู่ เลขใบเสร็จ และวันที่
• รายละเอียดคอร์สหรือแพ็กเกจ เช่น เลเซอร์หน้าใส 5 ครั้ง
• ราคาต่อหน่วย/ราคารวม
• หากมีโปรโมชั่น ควรระบุให้ชัดเจนว่าเป็นราคาหลังหักส่วนลดแล้วหรือไม่

3) หากจด VAT และลูกค้าขอใบกำกับภาษีต้องออกเพิ่ม โดยแยกภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ให้ถูกต้องตามกฎหมายสรรพากร

4) ใบเสร็จแบบดิจิทัลสามารถใช้ได้ ถ้าคลินิกใช้โปรแกรมออกใบเสร็จที่ได้มาตรฐาน เช่น ProClinic  ที่จะช่วยให้บันทึกได้ครบถ้วน ปลอดภัย และดูน่าเชื่อถือ

สามารถออกใบเสร็จย้อนหลังให้ลูกค้าได้ไหม ?

สามารถออกใบเสร็จย้อนหลังให้ลูกค้าได้ แต่มีข้อควรระวังดังนี้

1) กรณีที่ออกใบเสร็จรับเงินย้อนหลังทั่วไป ที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษี สามารถทำได้หากมีหลักฐานการชำระเงิน เช่น สลิปโอนเงินหรือข้อมูลในระบบ ควรระบุวันที่ชำระเงินจริงไว้ในใบเสร็จเพื่อความโปร่งใส เหมาะกับกรณีลูกค้าลืมขอ หรือคลินิกตกหล่น

2) กรณีที่ต้องออกใบกำกับภาษีย้อนหลัง สามารถทำได้ เฉพาะในเดือนเดียวกันกับที่รับเงิน ตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรหากข้ามเดือนแล้ว ไม่สามารถออกย้อนหลังได้และอาจมีปัญหาด้านภาษี

3) ใช้ระบบออกใบเสร็จช่วยลดความผิดพลาด ระบบอย่าง ProClinic จะเก็บข้อมูลลูกค้าและการชำระเงินไว้อย่างครบถ้วน ทำให้ออกใบเสร็จย้อนหลังได้สะดวกและถูกต้องมากขึ้น

ใบเสร็จที่ออกต้องเก็บไว้นานแค่ไหน ?

ใบเสร็จที่ออกต้องเก็บไว้นาน 5–7 ปี ขึ้นอยู่กับลักษณะของเอกสารและข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

• กรณีทั่วไปใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ต้องเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี นับจากปีภาษีที่เกี่ยวข้องเพื่อรองรับการตรวจสอบของกรมสรรพากรในกรณีที่มีการตรวจย้อนหลัง
• กรณีที่มีข้อพิพาท/คดีความ หากมีข้อพิพาททางกฎหมายหรือภาษีแนะนำให้เก็บใบเสร็จไว้นานขึ้นอย่างน้อย 7 ปี
• สำหรับคลินิกหากใช้ระบบดิจิทัลในการออกใบเสร็จ ระบบจะช่วยเก็บข้อมูลใบเสร็จไว้อย่างเป็นระเบียบ ลดความเสี่ยงเอกสารหาย และเรียกดูย้อนหลังได้ง่ายกว่า

ใช้ระบบ ProClinic ออกใบเสร็จมีข้อดีอะไรบ้าง ?

การใช้ระบบ ProClinic ออกใบเสร็จสำหรับคลินิกมีข้อดีหลายประการที่ช่วยยกระดับการทำงานให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ดังนี้

1) สร้างใบเสร็จได้รวดเร็วและลดข้อผิดพลาด ระบบสามารถดึงข้อมูลคนไข้ แพ็กเกจ และราคาบริการมาออกใบเสร็จได้อัตโนมัติ ลดการพิมพ์ผิดหรือเขียนผิดที่มักเกิดกับระบบเขียนมือ

2) เชื่อมโยงกับเวชระเบียนและระบบนัดหมาย ช่วยให้ตรวจสอบรายการที่ลูกค้าทำหัตถการ พร้อมออกใบเสร็จได้ครบถ้วนในระบบเดียวโดยไม่ต้องกรอกซ้ำ

3) ออกใบเสร็จแบบกำกับภาษีได้ตามมาตรฐาน เหมาะสำหรับลูกค้าที่ต้องการใช้ใบเสร็จเพื่อเบิกเงิน หรือใช้เป็นหลักฐานทางภาษีอย่างถูกต้องตามกฎหมาย สคบ. และกรมสรรพากร

4) ส่งใบเสร็จดิจิทัลผ่าน LINE หรือ Email ได้ทันที ไม่ต้องพิมพ์กระดาษ ลดต้นทุน และเพิ่มความสะดวกรวดเร็วให้ลูกค้า

5) ดูประวัติใบเสร็จย้อนหลังได้ง่าย ช่วยงานด้านบัญชี การตรวจสอบรายรับ หรือเมื่อลูกค้าขอสำเนาใบเสร็จย้อนหลัง

6) ปลอดภัยและตรงตามมาตรฐาน PDPA ข้อมูลใบเสร็จลูกค้าถูกเก็บในระบบอย่างปลอดภัย มีระบบจัดการสิทธิ์ผู้ใช้งาน และบันทึก log การเข้าถึง

ใบเสร็จคลินิกเบิกประกันสังคมได้ไหม

ใบเสร็จจากคลินิกสามารถนำไปเบิกประกันสังคมได้ เฉพาะกรณีที่คลินิกนั้นเป็นสถานพยาบาลในเครือข่ายของประกันสังคม และการเข้ารับบริการต้องเป็นไปตามเงื่อนไขที่สำนักงานประกันสังคมกำหนด เช่น

เงื่อนไขที่ใบเสร็จสามารถใช้เบิกประกันสังคมได้

1) คลินิกนั้นอยู่ในเครือข่ายของประกันสังคม

2) การเข้ารับบริการต้องตรงตามสิทธิ เช่น เจ็บป่วยทั่วไป ไม่ใช่ศัลยกรรมความงาม

3) ใบเสร็จต้องเป็นใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีที่มีข้อมูลครบถ้วน เช่น

4) ชื่อ–นามสกุลผู้รับบริการ

5) รายการรักษา

6) วันที่

7) เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคลินิก

8) แนบใบรับรองแพทย์ (ถ้ามี) เพื่อประกอบการเบิก

ไม่สามารถเบิกได้ในกรณีที่

1) ใบเสร็จจากคลินิกความงาม

2) การรักษานอกเครือข่ายโดยไม่มีเหตุฉุกเฉิน

3) กรณีทำศัลยกรรมหรือหัตถการที่ไม่เกี่ยวข้องกับการรักษาโรค

Copyright © 2025 Proclinic Group Co., Ltd. All rights reserved.  

Published on : May 10, 2025